Stappenplan Ondernemen

Een overzicht van de stappen om uw bedrijf te starten met vele tips, tools en gratis E-books.

Stappen eigen bedrijf starten

Hieronder zijn de stappen op hoofdlijnen weergegeven om een bedrijf te starten. Stappen is wat misleidend want in praktijk is er meestal geen sprake van een 100% chronologische volgorde en zullen stappen gedeeltelijk parallel en iteratief verlopen. Ook zullen niet alle stappen voor elke ondernemer even belangrijk zijn. Veel hangt af van de ondernemer en het type onderneming, maar in grote lijnen benadert onderstaand overzicht de praktijk.

  • 1

    Uw motivatie, vaardigheden en doorzettingsvermogen

    De meeste mensen hebben wel eens nagedacht over het starten van een eigen onderneming. Voor velen blijft het een droom, maar steeds meer mensen nemen de stap om deze te verwezenlijken. Nederland telt in het derde kwartaal van 2022 meer dan 2,1 miljoen bedrijven, waarvan bijna 1,7 miljoen zelfstandigen zonder personeel (bron CBS). Het aantal bedrijven is in 10 jaar met 0,7 miljoen toegenomen.

    Afhankelijk van de complexiteit van de onderneming wordt er van de ondernemer meer of minder gevraagd op vele uiteenlopende onderwerpen. Ondernemerschap is multidisciplinair en vereist daarom ook uiteenlopende vaardigheden. Voor het omzetten van de ondernemersdroom naar realiteit zijn naast een goed idee en de juiste omstandigheden, vooral motivatie, vaardigheden en doorzettingsvermogen nodig. Gezien het geringe aantal mensen die de stap succesvol zetten, is het een goed idee om deze drie zaken goed in kaart te brengen voordat u verder gaat.

  • 2

    Uitwerken idee in ondernemingsplan

    Omdat er zoveel verschillende zaken bij komen kijken bij het starten van een onderneming is het handig te werken met een raamwerk of template: een zogenaamd ondernemingsplan. Hiermee kunt u uw idee uitwerken en loopt u langs uiteenlopende onderdelen. Wellicht ziet u er wat tegen op om een uitgebreid plan te schrijven, maar dat is ook echt niet nodig. Niet alles hoeft al tot in detail te worden uitgewerkt. Het gaat er om dat u geen belangrijke zaken over het hoofd ziet, zodat u de beste beslissingen neemt. Gaande weg kunt u het plan verder verbeteren en uitwerken. Een onderneming staat bloot aan allerlei invloeden van buiten af. Een plan is daarom ook niet statisch maar zal gaande weg veranderen en verbeteren. Vandaar dat ondernemingen ook na de start blijven werken met een ondernemingsplan, zij het in verschillende vormen: van strategisch beleid en plan tot tactische en operationele plannen.

    In het ondernemingsplan werkt u diverse zaken uit, van ondernemer tot idee, strategie, marketing (inclusief uw producten), financiën en organisatorische zaken. U kunt op het internet veel informatie vinden over het schrijven van een ondernemingsplan. Op deze website staan Word sjablonen vinden en Excel templates voor uw financieel plan. U kunt ook onze eigen Excel ondernemingsplan applicatie gebruiken. Deze laatste geeft meer houvast bij het schrijven en zorgt voor een duidelijke structuur. De uitkomst van deze stap is een samenhangend ondernemingsplan als solide basis om verder te gaan.

    De eerste stappen van uitvoering van uw ondernemingsplan

    Bij het maken van uw ondernemingsplan komt u er waarschijnlijk al snel achter dat u bepaalde zaken alvast wilt regelen. Onderstaande stappen zijn voornamelijk organisatorisch van aard en worden vaak in een vroeg stadium geregeld.

  • 3

    Bedrijfsnaam en registratie KvK

    Voor u kunt starten van de onderneming is het verplicht om uw onderneming in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. U legt dan ook uw bedrijfsnaam vast en eventuele extra handelsnamen. Op die manier hoeft u zich geen zorgen te maken dat een ander u voor is. Let op: als u uw bedrijfsnaam vastlegt, is het aan te bevelen ook uw domeinnaam te registreren (ter voorkoming van domeinkaping). Na aanmelding wordt de onderneming ook automatisch aangemeld bij de belastingdienst. De belastingdienst zal dan ook contact met u opnemen. Op de website van de belastingdienst kunt u hier meer over lezen.

    Inschrijven KvK

  • 4

    Domeinnaam registreren

    Het is belangrijk om de domeinnaam van uw website zo snel mogelijk te registreren. Er zijn een hoop zogenaamde domeinkapers die de namen van nieuw geregistreerde bedrijven snel registreren om deze tegen hoge prijzen door te verkopen. Het is dan ook verstandig om na vaststelling van de beschikbaarheid van de bedrijfsnaam ook direct de domeinnaam te registeren. U kunt dat bij allerlei hostingbedrijven doen, bijvoorbeeld bij YourhostingAntagonist of Mijn Domein. Vaak wordt naast de domeinregistratie ook webhosting geleverd.

  • 5

    Vergunningen en eisen

    Vergunningen en eisen komen in het ondernemingsplan aan de orde in het onderdeel organisatie. Afhankelijk van het type onderneming zijn er meer of minder vergunningen en eisen voor u mag starten. We zullen hier geen opsomming proberen geven, maar wel adviseren we om dit al in een vroeg stadium te onderzoeken en eventueel stappen te zetten. De doorlooptijden voor vergunningen kunnen vrij lang zijn. U kunt meer informatie verkrijgen bij brancheverenigingen of de Kamer van Koophandel.

  • 6

    Financiering

    In het ondernemingsplan komt in het financieel hoofdstuk natuurlijk ook de kaptitaalbehoefte aan de orde. Een van de grootste hordes om te nemen is het vaak nog steeds het verkrijgen van de (juiste) financiering. Er zijn vele vormen van financiering en er komen er ook steeds meer bij. Zo zijn er tegenwoordig ook veel fintech ondernemingen waar u een financiering kunt krijgen. Zoek in elk geval naar een optimale combinatie van eigen vermogen en vreemd vermogen en weeg de risico's goed af. 

  • 7

    Boekhouding en bankrekening

    Het verdient de aanbeveling om al snel te starten met het vastleggen van uw aanloopkosten en alle kosten met een aparte zakelijke bankrekening (bijvoorbeeld van Knab) te betalen. Ook aanloopkosten zijn vaak fiscaal aftrekbaar dus houd dit goed bij! 

  • 8

    Bedrijfsruimte

    Om te ondernemen heeft u ruimte nodig, zelfs als u vanuit uw huis werkt, is een aparte ruimte aan te raden. In uw ondernemingsplan heeft u hier wellicht al zaken over vastgelegd. Bij de keuze voor een pand komen zaken als bestemmingsplan, omgevingsvergunning (bij bouw/renovatie), milieubeheer en soms een exploitatievergunning (vooral bij horeca ondernemers) aan de orde.

  • 9

    Officieel van start

    Tijd om te vieren uw onderneming gaat nu echt starten. Natuurlijk heeft al diverse zaken uitgevoerd en wellicht zelfs al eerste klanten. Vier dit moment, zorg goed voor uzelf en voer uw plannen vol energie uit!

  • 10

    Periodieke afstand nemen

    Hopelijk loopt alles (of veel) volgens plan. Het is goed om maandelijks even afstand te nemen van de waan van alledag. Kijk wat goed gaat en wat minder gaat. Pas eventueel de uitvoering of uw plannen aan voor optimaal succes.