Informatie lidmaatschap geen automatische verlenging
EN
ES

Online boekhoudpakket kiezen

Vergelijk pakketten en kies wat past bij uw bedrijf

In dit onderwerp: Administratie en boekhouden 2

Welk boekhoudpakket past bij uw bedrijf?

Gebruik de vergelijker om pakketten te filteren op prijs, functies en doelgroep. De meeste aanbieders laten u het pakket eerst gratis uitproberen, zodat u zelf ervaart of het bij uw manier van werken past.

Let op

Het kabinet wil e-facturatie voor zakelijke transacties binnen Nederland verplicht maken per 1 juli 2030 (bron: Rijksoverheid, september 2026). Een pdf per e-mail telt dan niet meer als e-factuur (bron: KVK, september 2026). Kies daarom een pakket dat gestructureerde e-facturen ondersteunt.

Waarom online boekhouden?

Met een online boekhoudpakket werkt u in de cloud: u kunt overal bij uw cijfers, en uw boekhouder of accountant kan meekijken zonder dat u bestanden heen en weer stuurt. Bedrijven digitaliseren snel: in 2025 gebruikte 33% van de bedrijven een of meer AI-toepassingen, tegen 23% een jaar eerder (bron: CBS, februari 2026).

Administratie blijft voor veel ondernemers een struikelblok. In onderzoek van KVK wilde een op de vijf starters meer uitleg over belastingen, en miste een op de zeven informatie over administratie en regels (bron: KVK, april 2026). Een goed ingericht pakket neemt een groot deel van dat werk uit handen.

Waar u op let bij het kiezen

Functies die tijd besparen

  • een bankkoppeling die betalingen automatisch inleest;
  • het scannen of doorsturen van bonnen en inkoopfacturen;
  • factureren met automatische nummering en herinneringen;
  • een btw-aangifte die het pakket voor u klaarzet;
  • ondersteuning voor gestructureerde e-facturen.

Past het bij uw bedrijf?

  • het aantal gebruikers dat toegang nodig heeft;
  • koppelingen met uw webshop, kassa of urenregistratie;
  • projectadministratie of voorraadbeheer als u dat nodig heeft;
  • toegang voor uw boekhouder of accountant;
  • de mogelijkheid om uw gegevens te exporteren als u overstapt.

Een bankkoppeling tussen bank en boekhouding scheelt veel tijd, omdat u betalingen niet meer handmatig hoeft in te voeren (bron: Rabobank, september 2026). Welk pakket het beste past, hangt af van uw bedrijf en uw eigen wensen: een eenmanszaak met weinig transacties heeft genoeg aan een eenvoudig pakket, een bedrijf met personeel en voorraad heeft meer nodig.

Voordelen en aandachtspunten

Voordelen

  • actueel inzicht in omzet, kosten en openstaande facturen;
  • minder handwerk door automatische verwerking;
  • samenwerken met uw boekhouder in dezelfde omgeving;
  • geen software om zelf te installeren of bij te werken.

Aandachtspunten

  • u betaalt een abonnement zolang u het pakket gebruikt;
  • uw gegevens staan bij de leverancier, dus let op beveiliging en privacy;
  • overstappen kost tijd, dus kies met een blik op de toekomst;
  • bewaar uw administratie 7 jaar, ook als u stopt met het pakket (bron: Belastingdienst, juni 2026).

Zo kiest u in vier stappen

  1. 01

    Bepaal wat u nodig heeft

    Hoeveel facturen en transacties heeft u per maand, en welke koppelingen zijn onmisbaar?

  2. 02

    Vergelijk pakketten

    Gebruik de vergelijker om pakketten te selecteren die passen bij uw rechtsvorm en omvang.

  3. 03

    Probeer het uit

    Werk tijdens de proefperiode met echte facturen en bankmutaties, zodat u ziet hoe het in de praktijk werkt.

  4. 04

    Richt het goed in

    Koppel uw bank, stel uw btw-codes in en spreek met uw boekhouder af wie wat doet.

Tip

Lees wat er wettelijk in uw administratie hoort en welke gegevens op een factuur moeten. Gebruik de cijfers uit uw boekhouding om in de benchmarktool te zien hoe u scoort ten opzichte van uw branche.

Veelgestelde vragen over online boekhouden

Heb ik als zzp'er een boekhoudpakket nodig?
Verplicht is het niet, maar het maakt factureren, btw-aangifte en de aangifte inkomstenbelasting veel eenvoudiger. Met een bankkoppeling verwerkt u de meeste boekingen automatisch.
Wat is een bankkoppeling?
Een verbinding tussen uw zakelijke rekening en uw boekhoudpakket, waardoor betalingen automatisch in uw boekhouding verschijnen (bron: Rabobank, september 2026).
Moet mijn pakket e-facturen kunnen versturen?
Als de verplichte e-facturatie doorgaat wel, voor zakelijke transacties per 1 juli 2030 (bron: Rijksoverheid, september 2026). Kies daarom nu al een pakket dat dit ondersteunt.
Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik overstap?
Exporteer uw administratie voordat u stopt, want u moet die 7 jaar bewaren (bron: Belastingdienst, juni 2026).
Kan mijn boekhouder meekijken?
Bij de meeste online pakketten wel. Dat maakt de samenwerking en de jaarafsluiting een stuk eenvoudiger.