Vergelijk online boekhoudpakketten en probeer gratis
Kies een passend boekhoudpakket en bespaar tijd, kosten en ergernis
Welk boekhoudpakket past bij uw bedrijf?
Gebruik de vergelijker hieronder om pakketten te filteren op prijs, functies en doelgroep. De meeste aanbieders bieden een gratis proefperiode van 14 tot 30 dagen.
Hoe kiest u het juiste pakket?
Het aanbod aan online boekhoudpakketten is groot. Voor een eenmanszaak of ZZP'er zijn er lichtgewicht pakketten vanaf ongeveer 10 euro per maand. Grotere MKB-bedrijven met meerdere gebruikers, voorraadbeheer of koppeling aan een webshop betalen doorgaans 30 tot 80 euro per maand. Het verschil zit in het aantal functies, het aantal gebruikers dat toegang krijgt en de kwaliteit van de klantenservice.
Gebruik de filters in de vergelijker om te selecteren op bedrijfstype, budget en gewenste functies. Probeer daarna minimaal twee pakketten uit voordat u een abonnement afsluit. Overstappen achteraf kost tijd en soms ook geld.
Vraag uw accountant of boekhouder welk pakket hij of zij het prettigst vindt om mee te werken. Veel aanbieders hebben een accountantsportaal waarmee uw adviseur direct toegang krijgt zonder dat u bestanden hoeft te exporteren.
Waarom ondernemers overstappen op online boekhouden
Traditionele boekhoudprogramma's draaien op één computer en vereisen handmatige updates. Online pakketten werken via de browser, worden automatisch bijgewerkt en zijn bereikbaar vanaf elk apparaat. Dat scheelt tijd. Uit onderzoek van het CBS blijkt dat administratieve lasten voor MKB-bedrijven gemiddeld 8 uur per week kosten (CBS, 2022). Een goed ingericht online pakket met automatische bankkoppeling en slimme factuurherkenning kan dat terugbrengen tot 2 tot 3 uur per week.
Wat levert een bankkoppeling op?
De meeste online pakketten kunnen rechtstreeks koppelen met uw zakelijke bankrekening via PSD2. Transacties worden automatisch ingelezen en gekoppeld aan de juiste grootboekrekening. U hoeft alleen afwijkingen te controleren. Dat scheelt bij een gemiddeld MKB-bedrijf met 200 transacties per maand al snel een uur per week aan handmatig invoerwerk.
Voordelen van online boekhouden
- Altijd en overal toegankelijk, ook via smartphone of tablet
- Automatische back-ups op externe servers, geen risico op dataverlies
- Directe samenwerking met uw accountant of boekhouder via gedeelde toegang
- Automatische bankkoppeling bespaart handmatig invoerwerk
- BTW-aangifte direct vanuit het pakket voorbereiden en indienen
- Realtime inzicht in uw winst- en verliesrekening en cashflow
- Automatische software-updates, geen installatie of licentiekosten
Nadelen en aandachtspunten
Bij een maandabonnement betaalt u ook als u het pakket weinig gebruikt. Vergelijk de jaarkosten met de kosten van een losse boekhouder voor eenvoudige administraties. Soms is uitbesteden goedkoper dan een volledig pakket zelf beheren.
De meeste online pakketten rekenen een vast maandtarief. Dat tarief dekt doorgaans hosting, updates en helpdesk. U betaalt geen grote aanschafkosten vooraf, maar de maandelijkse kosten lopen bij uitgebreidere pakketten op. Een pakket met meerdere gebruikers, projectadministratie en voorraadbeheer kost al snel 50 tot 100 euro per maand exclusief BTW.
Daarnaast geldt: hoe meer u zelf doet, hoe meer boekhoudkennis u nodig heeft. Een pakket neemt de boekhouding niet over. Het structureert uw administratie, maar u bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de invoer. Maak bij twijfel gebruik van de helpdesk of schakel een boekhouder in voor de kwartaalcontrole.
Onjuiste categorisering van kosten en omzet leidt tot fouten in uw BTW-aangifte en jaarrekening. De Belastingdienst kan tot vijf jaar terug naheffingen opleggen. Laat uw boekhouding minimaal eenmaal per jaar controleren door een professional.
Wat kost online boekhouden gemiddeld?
Indicatieve prijsklassen per maand (excl. BTW)
| Doelgroep | Functies | Gemiddeld tarief |
|---|---|---|
| ZZP / eenmanszaak | Factureren, BTW-aangifte, bankkoppeling | 10 - 25 euro/mnd |
| Klein MKB (tot 10 fte) | Meerdere gebruikers, salarisadministratie | 25 - 60 euro/mnd |
| Middelgroot MKB | Voorraadbeheer, projectadministratie, webshopkoppeling | 60 - 120 euro/mnd |
Zo kiest u stap voor stap een pakket
- 01
Breng uw behoeften in kaart
Hoeveel facturen verstuurt u per maand? Heeft u personeel? Werkt u met voorraad of projecten? Noteer uw vereisten voordat u gaat vergelijken.
- 02
Gebruik de vergelijker hieronder
Filter op bedrijfstype, budget en functies. De vergelijker toont pakketten die aansluiten bij uw situatie, inclusief beschikbare proefperiodes.
- 03
Probeer minimaal twee pakketten
Maak gebruik van de gratis proefperiode van 14 tot 30 dagen. Voer een echte factuur in, koppel uw bank en test de rapportages. Zo ervaart u het dagelijkse gebruik.
- 04
Betrek uw accountant
Vraag uw accountant of boekhouder of het pakket aansluit op zijn of haar werkwijze. Dat voorkomt dubbel werk bij de jaarafsluiting.
- 05
Sluit een abonnement af
Kies bij voorkeur eerst een maandabonnement. Stap over op een jaarabonnement zodra u zeker bent van uw keuze. Dat scheelt doorgaans 10 tot 20 procent op de jaarkosten.
Veelgestelde vragen over online boekhouden
Kan ik als ZZP'er zelf mijn boekhouding doen?
Is mijn data veilig in een online boekhoudpakket?
Wat is het verschil tussen online boekhouden en een boekhoudprogramma op mijn computer?
Kan ik overstappen van het ene naar het andere pakket?
Heb ik een accountant nodig als ik online boekhoud?
Word lid van Firmfocus en maak gebruik van alle informatie, tools en tips
Verkrijg direct toegang tot alle stappen, downloads en tools voor ondernemers.
- Toegang tot de meest actuele bedrijfstakcijfers
- Ondernemingsplan online tool — schrijf en download naar MS Word
- Download tools en templates voor ondernemers
- Vergelijk en bewaar uw eigen cijfers met het branchegemiddelde