Financiën voor het MKB
Meer dan boekhouden: begrijp uw cijfers en neem betere beslissingen.
Financiën: de motor achter uw onderneming
Wie de eigen cijfers niet begrijpt, stuurt blind. Op deze pagina vindt u alles wat u nodig heeft om financieel grip te houden op uw bedrijf: van administratie en belastingen tot liquiditeitsplanning en benchmarking.
Veel ondernemers kijken pas naar hun liquiditeit als een betaling knelt. Dan is de speelruimte klein. Met een liquiditeitsbegroting ziet u een tekort ruim van tevoren aankomen. In de Firmfocus Business Planner stelt u die begroting stap voor stap op.
Financiën en administratie voor het MKB
Financiën en administratie houdt veel meer in dan de boekhouding bijhouden en de belastingaangifte doen. Het is voor velen niet het favoriete onderdeel van het ondernemerschap, maar het is wel een van de meest bepalende. Een doordachte financiële strategie omvat administratie, financiering, winstoptimalisatie, debiteurenbeheer, subsidies en pensioen. Al deze onderdelen hangen met elkaar samen.
Een keuze in uw prijsstrategie raakt uw marge. Een langere betalingstermijn bij klanten raakt uw liquiditeit. Wie maandelijks de cijfers bekijkt, ziet problemen eerder aankomen dan wie dat per kwartaal of per jaar doet. Die voorsprong maakt het verschil tussen bijsturen en schade beperken.
Bij het bepalen van uw ondernemingsbeleid moeten de financiële gevolgen altijd worden doorgerekend. De impact op omzet, kosten, balans en marktaandeel dient per saldo positief te zijn om de continuïteit van uw bedrijf te garanderen. U kunt zaken uitbesteden aan een administratiekantoor, maar het is te belangrijk om volledig uit handen te geven.
De vier bouwstenen van uw financiën
Waarom financieel inzicht loont
Financieel inzicht gaat niet over het kennen van elk boekhoudkundig detail. Het gaat over het begrijpen van vier kernvragen die elke ondernemer zichzelf regelmatig moet stellen:
- Verdien ik genoeg om mijn kosten te dekken en winst te maken?
- Heb ik op elk moment voldoende liquiditeit om aan mijn verplichtingen te voldoen?
- Groeien mijn debiteuren sneller dan mijn omzet?
- Gebruik ik beschikbare subsidies en fiscale voordelen optimaal?
Vier financiële kengetallen die elke MKB-ondernemer moet kennen
| Kengetal | Wat het zegt | Waar u op let |
|---|---|---|
| Brutomarge | Omzet minus directe kosten, als deel van de omzet | Sterk afhankelijk van de sector; vergelijk met uw branche |
| Current ratio | Vlottende activa gedeeld door kortlopende schulden | Lager dan één betekent dat uw kortlopende schulden groter zijn dan uw vlottende activa |
| Debiteurendagen | Gemiddeld aantal dagen dat facturen uitstaan | Liefst niet langer dan uw eigen betalingstermijn; een stijgende lijn is een waarschuwing |
| Nettowinstmarge | Nettowinst als deel van de omzet | Varieert per sector; zoek de cijfers van uw branche |
De financiële cyclus van een gezond bedrijf
Financieel beheer is geen eenmalige actie, maar een doorlopend proces. Onderstaande stappen helpen u om structuur aan te brengen en te houden.
- 01
Administratie op orde
Zorg dat alle inkomsten en uitgaven tijdig en correct worden vastgelegd. Dat is de basis voor alles wat volgt. Zonder betrouwbare data stuurt u op gevoel.
- 02
Analyseer maandelijks
Vergelijk uw resultaten met uw begroting en met vorige periodes. Heeft u nog geen begroting, dan maakt u die in de Business Planner. Wie maandelijks vergelijkt, ziet afwijkingen op tijd.
- 03
Stuur op liquiditeit
Winst op papier zegt weinig als het geld niet binnenkomt. Houd uw debiteurenstand en betalingstermijnen scherp in de gaten. Een liquiditeitsbegroting laat zien wanneer het krap wordt, zodat u op tijd kunt bijsturen.
- 04
Optimaliseer kosten en omzet
Zoek structureel naar mogelijkheden om de marge te verbeteren: via prijsstelling, kostenreductie of een betere productmix. Een vergelijking met uw branche laat zien op welke kostenposten u afwijkt.
- 05
Benut subsidies en fiscale voordelen
Veel ondernemers laten geld liggen. Controleer jaarlijks welke regelingen op uw situatie van toepassing zijn, zoals de WBSO, de MIA en Vamil of regionale fondsen. Bekijk het overzicht van subsidies en regelingen en zoek gericht met de Firmfocus subsidiezoeker.
Wat kost een slechte financiële administratie?
| Risico | Mogelijk gevolg |
|---|---|
| Te late debiteurenincasso | Geld zit vast bij klanten, terwijl uw eigen rekeningen doorlopen |
| Geen liquiditeitsplanning | Betalingsproblemen die u had kunnen zien aankomen |
| Fiscale fouten in aangifte | Naheffingen en forse boetes |
| Geen benchmarkvergelijking | U ziet niet dat uw marge achterblijft bij uw branche |
Vergelijk uw eigen cijfers met het branchegemiddelde in de Firmfocus benchmarktool. U ziet direct waar u boven of onder de norm zit en waar de grootste verbeterkansen liggen. Gaat u plannen maken, dan rekent u de financiële gevolgen door in de Business Planner.
Veelgestelde vragen over financiën in het MKB
Moet ik als MKB-ondernemer zelf mijn boekhouding doen?
Wat is het verschil tussen winst en liquiditeit?
Hoe weet ik of mijn marge goed is ten opzichte van mijn branche?
Welke subsidies zijn er voor MKB-ondernemers?
Hoe vaak moet ik mijn financiële cijfers bekijken?
Laatst beschikbare branchecijfers en Office tools?
Verkrijg direct toegang tot alle stappen, downloads en tools voor ondernemers.
- Toegang tot de meest actuele bedrijfstakcijfers
- Ondernemingsplan online tool — schrijf en download naar MS Word
- Download tools en templates voor ondernemers
- Vergelijk en bewaar uw eigen cijfers met het branchegemiddelde