Tien financiële tips voor startende ondernemers
Grip op liquiditeit, belasting en marge vanaf de eerste factuur.
In dit onderwerp: Geld, tarief en inkomen 5
Een bedrijf kan winst maken en toch failliet gaan. Het klinkt tegenstrijdig, maar het gebeurt vaker dan u denkt: de omzet staat op papier, het geld nog niet op de rekening. Financieel gezond starten draait daarom om meer dan een goede prijs. Het gaat om ritme: weten wat er binnenkomt, wat er uitgaat en wat u opzij zet. Deze tien tips helpen u dat ritme vanaf het begin goed neer te zetten.
1. Begroot in drie scenario's
Maak naast uw verwachte begroting een voorzichtige variant, met minder omzet en een tragere start, en een optimistische. Zo weet u vooraf hoe lang u het uithoudt als het tegenzit, en wat u nodig heeft als het harder gaat dan gepland. In de Business Planner past u één aanname aan en ziet u het effect op het hele plan.
2. Maak een liquiditeitsbegroting per maand
Een jaarbegroting verbergt de maanden waarin het krap wordt: de maand waarin de verzekeringspremie valt, de btw-aangifte moet worden betaald of een grote klant pas na twee maanden betaalt. Een begroting per maand laat die dalen zien voordat u ze tegenkomt.
3. Houd zakelijk en privé gescheiden
Gebruik een aparte zakelijke rekening en betaal uzelf een vast maandbedrag. Zo ziet u in één oogopslag wat het bedrijf oplevert en blijft uw administratie overzichtelijk voor de aangifte.
4. Zet belasting direct apart
Boek bij elke betaalde factuur het btw-deel en een vast percentage voor inkomstenbelasting door naar een spaarrekening. Dat geld is niet van u, ook al staat het op uw rekening. Hoe u het percentage bepaalt, staat bij belasting voor starters.
5. Factureer meteen en volg op
Stuur de factuur op de dag dat u levert, met een duidelijke betaaltermijn. Leg vast wanneer u een herinnering stuurt en wanneer u belt. Bij grote opdrachten kunt u een aanbetaling of betaling in termijnen afspreken. Elke dag dat een factuur openstaat, financiert u uw klant.
6. Ken uw kostprijs en marge
Weet per product of dienst wat het u kost en wat er overblijft. Verkoopt u meerdere producten, dan blijkt vaak dat een deel ervan nauwelijks iets oplevert. Leg uw marge naast die van vergelijkbare bedrijven met de branchecijfers; een groot verschil vraagt om een verklaring. Voor bedrijven met veel indirecte kosten is Activity Based Costing een nuttige verdieping.
7. Bouw een buffer op
Een buffer voor een paar maanden vaste lasten vangt een tegenvaller op zonder dat u dure financiering nodig heeft. Bouw hem op in goede maanden, en raak hem alleen aan voor wat echt onvoorzien is.
8. Financier met de juiste looptijd
Betaal een investering die jaren meegaat niet uit uw lopende rekening, en financier voorraad of tijdelijke tekorten niet met een lening van tien jaar. Laat de looptijd aansluiten bij hoe lang u iets gebruikt. Een overzicht van de mogelijkheden staat bij financiering en subsidies voor starters.
9. Wees kritisch op vaste lasten
Abonnementen, een eigen ruimte of een leaseauto zijn snel geregeld en lastig op te zeggen. Begin zo variabel mogelijk en maak kosten pas vast als de omzet stabiel is. Zo houdt u uw break-evenpunt laag: de omzet waarbij u precies quitte speelt.
10. Kijk elke maand naar uw cijfers
Reserveer elke maand een vast moment om omzet, marge, openstaande facturen en het saldo te bekijken, en vergelijk ze met uw begroting. Een paar keer per jaar legt u ze naast uw branche met de winst- en kostenbenchmark. Wie maandelijks kijkt, stuurt bij op tijd; wie op de jaarrekening wacht, kijkt terug.
U betaalt leveranciers later dan afgesproken, u stelt de btw-betaling uit, de rekening staat structureel lager dan een maand eerder of u gebruikt de belastingreserve voor vaste lasten. Ziet u een van deze signalen, kijk dan direct naar uw liquiditeitsbegroting en bespreek het tijdig met uw boekhouder of bank. Ook de Firmfocus Advisor helpt u de eerste stappen te bepalen.