Wanneer moet een factuur verstrekken?

Wettelijk eisen aan de facturatie

Aan een factuur worden in de wet diverse eisen gesteld. Maar niet voor alle leveringen is een factuur vereist. Op de website van de belastingdienst kunt u de laatste eisen opzoeken. Hieronder treft u de eisen aan en ook op wie deze betrekking hebben.

Wanneer moet u een factuur maken?

Als u producten levert aan andere ondernemers dienst u een factuur te verstrekken. Dat geldt dat ook voor stichtingen en verenigingen en andere rechtspersonen die geen rechtspersonen zijn.

Meestal geen factuurverplichting bij levering aan particulieren

Als u levert aan particulieren bent u meestal wettelijk niet verplicht om een factuur te maken. In onderstaande gevallen moet u ook bij levering aan particilieren een factuur verstrekken.

• groothandels in levensmiddelen, tabaksproducten, tandheelkundige grondstoffen of (onderdelen van) tandtechnische werken met minimaal 80% zakelijke klanten
• leveringen van nieuwe en zo goed als nieuwe vervoermiddel aan klanten in een ander EU-land
• afstandsverkopen

Minder eisen aan factuur in onderstaande gevallen

In onderstaande gevallen worden minder eisen aan de factuur gesteld.

• leveringen als taxi of in het openbaar vervoer
• horeca ondernemers
• leveringen van vrijgestelde goederen of diensten
• bij gedeeltelijke vrijstelling dient u nog wel te factureren voor belaste goederen
• indien er is afgesproken dat de afnemer de factuur maakt

Eisen factuur intracommunautaire levering

Voor intracommunautaire leveringen geldt dat altijd een factuur verstrekt moet worden.