Belastingaangifte voor ondernemers

Op tijd en volledig aangifte doen voor inkomstenbelasting en btw

In dit onderwerp: Belastingzaken 12

Belastingaangifte als ondernemer

Als ondernemer doet u aangifte inkomstenbelasting over uw winst en meestal ook btw-aangifte per kwartaal. Hier leest u welke termijnen gelden, wat u invult en hoe u rente en boetes voorkomt.

Let op

Sinds 1 januari 2026 is de belastingrente 5%, zowel voor de inkomstenbelasting als voor de vennootschapsbelasting (bron: Belastingdienst, maart 2026). Doet u voor 1 mei aangifte en neemt de Belastingdienst die ongewijzigd over, dan betaalt u over de inkomstenbelasting geen rente (bron: Belastingdienst, september 2026).


Termijnen voor uw aangiften

Aangiften en uiterste data

Aangifte Termijn
Inkomstenbelasting Tussen 1 maart en 1 mei van het jaar na het belastingjaar (bron: KVK, februari 2026)
Uitstel zelf aanvragen Vraagt u voor 1 mei uitstel aan, dan krijgt u tot 1 september (bron: Belastingdienst, juli 2026)
Via een fiscaal dienstverlener Met de uitstelregeling voor dienstverleners loopt de termijn tot en met 30 april van het jaar daarna (bron: Belastingdienst, maart 2026)
Btw per kwartaal Aangifte en betaling uiterlijk op de laatste dag van de maand na het kwartaal (bron: Belastingdienst, december 2025)
Btw per jaar Mogelijk bij minder dan € 1.883 btw per jaar voor een eenmanszaak of personenvennootschap; de aangifte moet voor 1 april binnen zijn (bron: Belastingdienst, januari 2026)

Wat u invult als ondernemer

In de aangifte inkomstenbelasting vult u uw winst uit onderneming in: de omzet min inkoop en bedrijfskosten. Daarna volgen de aftrekposten die uw belastbare winst verlagen (bron: KVK, februari 2026).

Ondernemersaftrek

  • zelfstandigenaftrek van € 1.200 als u aan het urencriterium voldoet (bron: Belastingdienst, december 2025);
  • startersaftrek van € 2.123 extra in de eerste jaren (bron: Belastingdienst, december 2025);
  • stakingsaftrek als u uw onderneming beëindigt.

Overige posten

  • de mkb-winstvrijstelling van 12,7% van de winst na ondernemersaftrek, ook zonder urencriterium (bron: KVK, februari 2026);
  • investeringsaftrek over uw investeringen;
  • de bijtelling voor privégebruik van een auto van de zaak.

Voor het urencriterium besteedt u minimaal 1.225 uur per jaar aan uw onderneming en meer tijd dan aan ander werk; starters hoeven alleen de 1.225 uur te halen (bron: Belastingdienst, juli 2026). Lees op de pagina over winst uit onderneming wanneer u fiscaal ondernemer bent.


De voorlopige aanslag

Met een voorlopige aanslag betaalt u uw inkomstenbelasting in maandelijkse termijnen vooruit. Na uw eerste aangifte als ondernemer krijgt u er vaak automatisch een voor het volgende jaar (bron: KVK, februari 2026). Aanvragen of wijzigen kan meestal tot 1 mei van het jaar daarna (bron: Belastingdienst, februari 2026). Een voorlopige aanslag die aansluit op uw verwachte winst voorkomt dat u in een keer een groot bedrag moet betalen.

Kunt u niet op tijd betalen, dan vraagt u een betalingsregeling aan. Die loopt standaard maximaal 12 maanden, de invorderingsrente blijft doorlopen en u krijgt binnen 8 weken antwoord (bron: Belastingdienst, oktober 2026).


Zo bereidt u uw aangifte voor

  1. 01

    Sluit uw boekhouding af

    Zorg dat alle facturen, bonnen en bankmutaties van het jaar zijn verwerkt en maak de jaarcijfers op.

  2. 02

    Verzamel uw urenregistratie

    Met agenda's en urenbriefjes maakt u aannemelijk dat u het urencriterium haalt.

  3. 03

    Zet investeringen en privégebruik op een rij

    Noteer welke bedrijfsmiddelen u kocht of verkocht en hoeveel u de auto van de zaak privé gebruikte.

  4. 04

    Controleer en dien op tijd in

    Vergelijk de uitkomst met de voorlopige aanslag en dien de aangifte op tijd in, of vraag tijdig uitstel aan.

Tip

Wat als het misgaat? Lees wat er gebeurt als u te laat aangifte doet of als u een fout in uw aangifte ontdekt. Bekijk ook de tips om belasting te besparen.


Veelgestelde vragen over de belastingaangifte

Wanneer moet ik als ondernemer aangifte doen?
Tussen 1 maart en 1 mei van het jaar na het belastingjaar (bron: KVK, februari 2026). Met uitstel heeft u tot 1 september (bron: Belastingdienst, juli 2026).
Hoe vaak doe ik btw-aangifte?
Meestal per kwartaal. Op verzoek kan dat per maand, en een eenmanszaak met weinig btw kan in aanmerking komen voor een jaaraangifte (bron: Belastingdienst, januari 2026).
Betaal ik rente als ik later aangifte doe?
Over de inkomstenbelasting loopt belastingrente vanaf 1 juli na het belastingjaar (bron: Belastingdienst, september 2026). Doet u voor 1 mei aangifte en wordt die ongewijzigd overgenomen, dan betaalt u geen rente (bron: Belastingdienst, september 2026).
Wat is het verschil tussen zelfstandigenaftrek en mkb-winstvrijstelling?
Voor de zelfstandigenaftrek moet u aan het urencriterium voldoen. De mkb-winstvrijstelling krijgt u als ondernemer ook zonder urencriterium (bron: KVK, februari 2026).
Kan ik mijn belasting in termijnen betalen?
Ja, met een voorlopige aanslag betaalt u maandelijks vooruit. Lukt betalen niet, dan kunt u een betalingsregeling aanvragen.