Kosten begroten: vaste en variabele kosten in uw plan
Bouw uw kosten regel voor regel op, met inflatie of als percentage van de omzet.
Stap 15 van 18: Ondernemingsplan Online
Video: zo begroot u de kosten van uw onderneming in de Business Planner.
Omzet is een verwachting, kosten zijn voor een groot deel zeker. De huur moet elke maand betaald worden, of de agenda nu vol zit of niet. Een financier kijkt daarom scherp naar dit onderdeel: staan alle kosten erin, en groeien ze realistisch mee in de jaren die volgen? In de Business Planner bouwt u de kosten regel voor regel op, gegroepeerd per categorie.
Zo voegt u een kostenregel toe
- 01
Omschrijving en categorie
Geef de kostenpost een herkenbare naam en kies een categorie, zoals huisvesting, personeel, marketing of ICT. Een korte toelichting helpt later bij het controleren van uw plan.
- 02
Groeimodel
Bepaal hoe de kosten zich ontwikkelen over de planhorizon. De vier modellen staan in de tabel hieronder.
- 03
Bedrag, start en btw
Vul het bedrag per maand of per jaar in, kies vanaf welke maand de kosten lopen en zet de btw uit voor vrijgestelde kosten.
Vier groeimodellen
| Groeimodel | Wanneer gebruikt u het? |
|---|---|
| Constant | Het bedrag blijft gelijk, zoals een vast abonnement of een vaste vergoeding voor de accountant. |
| Met inflatie | Het startbedrag groeit elk jaar met een percentage dat u zelf kiest, bijvoorbeeld voor huur, energie of loonstijgingen. |
| Per jaar | U stelt per jaar een eigen bedrag in, handig als u een stap in de kosten verwacht. |
| Percentage van omzet | De kosten bewegen mee met de totale omzet. Geschikt voor variabele kosten zoals verbruiksmaterialen. |
Drie kostenregels uit de kapsalon
In de demo van de kapsalon in Alkmaar staat de huur van de salon als kostenregel met jaarlijkse indexering, omdat de verhuurder de huur elk jaar aanpast. Kleine materialen en wasgoed, zoals handdoeken, capes en folie, staan als percentage van de omzet: hoe drukker de salon, hoe meer er verbruikt wordt. Bovenaan het tabblad ziet u de kosten in het eerste jaar, het totaal over de horizon en een verdeling per categorie. Leg die verdeling naast de winst- en kostenbenchmark van uw branche: wijkt een post sterk af, dan verwacht een financier daar uitleg bij.
Kosten die vaak ontbreken
- Werkgeverslasten: sociale premies, pensioen en vakantiegeld bovenop de brutolonen.
- Loonkosten uit uw personeelsplan: controleer of de lonen uit de module Personeel in uw kostenoverzicht terugkomen.
- Verzekeringen: aansprakelijkheid, inventaris en bedrijfsschade.
- Administratie en accountant: boekhouding, aangiften en de jaarrekening.
- Software en abonnementen: agenda, kassa, website en betaalsystemen.
- Opleiding: trainingen om het vakmanschap op peil te houden.
Met Categorieën beheren hernoemt of verbergt u categorieën, of voegt u er een toe die beter bij uw bedrijf past.