SWOT-inventarisatie: sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen

Zet op een rij wat uw bedrijf sterk en zwak maakt, en wat er buiten speelt.

18 stappen Bijgewerkt 2026
Stap 5 van 18: Ondernemingsplan Online

Video: zo maakt u de SWOT-inventarisatie in de Business Planner.

Een SWOT-analyse is snel gemaakt en nog sneller vaag. "Goede service" als sterkte en "concurrentie" als bedreiging: het staat in veel plannen en zegt een financier weinig. In deze stap van de Business Planner zet u de punten op een rij die er voor uw bedrijf echt toe doen. Ze vormen het startpunt voor de confrontatiematrix en uw strategische keuzes.

Intern en extern

Sterktes en zwaktes

Gaan over uw eigen bedrijf. Denk aan klanten, locatie, vakmanschap, organisatie en kosten. Hier heeft u zelf invloed op.

Kansen en bedreigingen

Komen van buiten: de markt, concurrenten, de arbeidsmarkt, technologie, wetgeving of de economie. Daar reageert u op.

Zo legt u de SWOT vast

  1. 01

    Open Strategie

    Strategie heeft drie deelstappen. De eerste is de SWOT-inventaris, met twee tabellen: sterktes en zwaktes, en kansen en bedreigingen.

  2. 02

    Voeg een item toe

    Kies het type, geef een categorie en schrijf een korte omschrijving. Rechts op de pagina staan vragen die u op weg helpen.

  3. 03

    Scherp aan

    Met het potlood achter een regel past u een punt aan. Vervang algemene termen door feiten uit uw eigen bedrijf.

Concreet maakt het verschil

De kapsalon in onze demo noemt als sterkte een trouwe vaste klantenkring die al jaren bij dezelfde stylist komt. Een zwakte is dat het kleurwerk sterk op de eigenaar leunt: is zij er niet, dan stokt een groot deel van de omzet. Als kans ziet de salon een knipabonnement voor vaste klanten, en als bedreiging de schaarste aan goede stylisten.

Bij kostenposten helpt een vergelijking met de branche. Ligt uw huur of personeelslast duidelijk boven het gemiddelde, noem dat dan met het percentage van de omzet erbij. De branchecijfers van Firmfocus geven u dat vergelijkingspunt.

Gebruik PESTEL bij kansen en bedreigingen

Om niets te missen, loopt u de PESTEL-factoren langs: politieke, economische, sociale, technologische, ecologische en juridische ontwikkelingen. Het model gaat terug op het werk van Francis Aguilar van Harvard Business School over het verkennen van de bedrijfsomgeving. In de planner kunt u de factor als categorie invullen, zodat u later ziet uit welke hoek een kans of bedreiging komt.

Hoeveel punten zet ik in de SWOT?
Een handvol scherpe punten per kwadrant is meestal genoeg. Liever minder punten die u kunt onderbouwen dan een lange lijst algemene termen.
Is een hoge kostenpost een zwakte of een bedreiging?
Ligt de oorzaak in uw eigen bedrijf, zoals een te duur pand of een rooster dat niet aansluit, dan is het een zwakte. Komt het van buiten, zoals stijgende energieprijzen, dan is het een bedreiging.
Moet ik de categorie invullen?
De categorie is vrij in te vullen. Gebruik bijvoorbeeld een thema zoals klanten of huisvesting, of een PESTEL-factor bij kansen en bedreigingen.
Wat gebeurt er daarna met mijn SWOT?
In de volgende deelstap zet u alle punten tegen elkaar af in de confrontatiematrix. Daaruit volgen de combinaties die het zwaarst wegen.
Business Planner

Maak een SWOT die uw keuzes onderbouwt