Tecnología y datos: gestión de la información para organizaciones
Guías prácticas sobre costos de TI, datos e informes, software, infraestructura, seguridad, normativa e IA, para empresarios, asesores y equipos financieros.
En este tema: Base de conocimiento 7
La gestión de la información hace que la información correcta llegue a las personas adecuadas en el momento oportuno, para que decidan mejor, trabajen con más eficiencia y alcancen los objetivos de la organización. Abarca cómo se organizan y dirigen los flujos de información y los sistemas que los sostienen: quién es responsable de los datos y las aplicaciones, cuánto pueden costar, qué riesgos son aceptables y cómo colaboran TI, finanzas, operaciones y dirección.
- Empresarios y directivos
- Contadores y asesores
- Controllers y equipos financieros
Toda organización se dirige con información que viene de algún sitio: el sistema contable, el ERPERPPlanificación de recursos empresariales: un solo sistema para finanzas, compras, existencias, producción y ventas, que trabaja con una base de datos compartida., la herramienta de planificación o una hoja de cálculo que alguien creó hace años. Que esa información llegue a tiempo, correcta y segura a las personas adecuadas no es un detalle técnico. Es una cuestión de dirección.
Estas guías están escritas para empresarios y directivos, para contadores y asesores que acompañan a sus clientes, y para controllers, responsables financieros y directivos de organizaciones más grandes, en España y en Latinoamérica. Cada término técnico se explica la primera vez que aparece, y cada guía profundiza después, con una parte práctica de ejemplos, diagnósticos, listas de verificación y manuales de actuación.
¿Dónde le aprieta el zapato?
Elija la situación que más le suene y empiece por ahí.
¿Dónde está su empresa?
Una afirmación por área. Responda pensando en su propia organización; el resultado le indica qué guías leer primero.
- 01Sabemos cuánto cuesta cada sistema al año y quién es su responsable.
- 02Nuestras cifras principales tienen una sola definición acordada que usan todos los informes.
- 03Nuestro software de contabilidad y el ERP se ajustan a cómo trabajamos, sin parches en hojas de cálculo.
- 04En los últimos doce meses hemos probado a restaurar datos desde una copia de seguridad.
- 05Todas las cuentas inician sesión con un segundo paso, como un código en el teléfono.
- 06Podemos explicar por escrito a un cliente cómo protegemos sus datos.
- 07El personal sabe qué herramientas de IA puede usar y con qué datos.
Siete áreas, todas las guías en un solo lugar
Cada área empieza por lo básico y después profundiza.
Estrategia de TI, costos y el proveedor de TI
Lo que cuesta realmente la TI, quién la gestiona y cómo mantener el control cuando la externaliza.
Cifras fiables, de Excel a Power BI
Un buen informe empieza con definiciones acordadas, no con el software. Después llega la pregunta de cómo informar: en Excel, en Power BI, con su propio equipo o con un especialista.
- Inteligencia de negociosDe las cifras a las decisiones: componentes, etapas de madurez y una sola versión de la verdad.
- Excel o Power BISeis señales de que un informe recurrente debe pasar a Power BI, y lo que Excel sigue haciendo mejor.
- Implementar Power BIUn modelo de datos fiable, seguridad de nivel de fila y acuerdos claros, también para los informes financieros.
- Desarrollo de dashboards de Power BIQué preguntar a un especialista y qué acordar para que el modelo y los archivos sigan siendo suyos.
Lo que debe contener un buen informe se explica en informe de gestión y en KPI y cuadro de mando.
Elegir, implantar y facturar
El paquete adecuado, una implantación sólida y la preparación para la factura electrónica.
- Elegir software de contabilidadLas funciones que ahorran tiempo, lo que encaja con su empresa y cómo cambiar sin sobresaltos.
- Elegir e implantar un ERPDe los requisitos y las demos guiadas a la puesta en marcha, sin que el proyecto se desborde.
- Factura electrónicaQué es una factura electrónica, dónde es obligatoria en España y Latinoamérica y cómo prepararse.
Dónde funcionan sus sistemas y cómo siguen funcionando
La elección entre la nube y su propio equipo, y las copias de seguridad que le permiten recuperarse cuando algo falla.
Las medidas que eliminan la mayor parte del riesgo
Primero lo básico, y un plan para el día en que algo salga mal de todos modos.
Protección de datos y requisitos de los clientes
Las normas cambian de un país a otro, pero las preguntas de clientes y autoridades se parecen mucho.
De los experimentos a los resultados, con reglas claras
Dónde rinde la IA en una empresa, qué puede hacer el personal con ella y qué no, y cómo pasar de pilotos a resultados medibles.
La parte práctica de cada guía
- Un diagnóstico de costos de TI y un ejemplo de TCO a cinco años
- Preguntas para elegir un proveedor de TI, con una lista de verificación del SLA y un plan de salida
- Una lista de verificación para implementar Power BI, una hoja de trabajo de RLS y los roles de gobierno
- Un diagnóstico de ciberseguridad con un plan de noventa días
- Un manual de actuación ante incidentes con mensajes de ejemplo para el personal y los clientes
- Un ejemplo de registro de actividades de tratamiento y una política de IA para adaptar
Los miembros reciben la parte práctica de cada guía, lista para adaptar.