Pasos para crear una empresa: de la idea a la primera factura

Mucha gente comienza por la inscripción, porque un número de registro parece el verdadero comienzo. Pero si registra la empresa antes de validar la idea, elegir la forma jurídica y comprobar el nombre, acabará deshaciendo cosas: un nombre nuevo, el paso de persona física a sociedad, un plan que descansa sobre un precio equivocado.

Planificar ayuda, siempre que se aprenda por el camino. Un metaanálisis de Brinckmann, Grichnik y Kapsa encontró que la planificación mejora los resultados de las pequeñas empresas, con un efecto que depende del contexto, por ejemplo de lo reciente que sea la empresa. Los autores defienden planificar y aprender a la vez, y esta guía funciona así: cada paso produce un resultado, y lo que usted aprenda puede obligarle a revisar un paso anterior.

Cómo crear una empresa: los ocho pasos

Cada paso enlaza con su propio artículo. Importa más el resultado que el nombre del paso: sin ese resultado, el siguiente se levanta sobre arena.

1. 01

   Validar la idea de negocio

   Compruebe la demanda, quiénes son sus clientes y cuánto gana su sector, y hable con clientes antes de construir o comprar nada. Resultado: una idea contrastada, o la certeza de que otra idea es mejor.

2. 02

   Redactar el plan de negocios

   Defina clientes, oferta, precio, marketing y organización, y cierre con un plan financiero. Resultado: un plan con el que dirigir el negocio y que un banco pueda evaluar.

3. 03

   Elegir la forma jurídica

   Compare persona física, sociedad de personas y sociedad de responsabilidad limitada según su riesgo, el beneficio que espera y si tendrá socios. Resultado: una forma que encaje con su riesgo y su ambición.

4. 04

   Nombre comercial y licencias

   Compruebe que el nombre está libre como denominación, como marca y como dominio, y qué licencias necesita. Resultado: un nombre que puede usar y una lista de permisos.

5. 05

   Registrar la empresa

   Inscríbase en el registro mercantil y ante la administración tributaria de su país; una sociedad se constituye primero, a menudo ante notario. Resultado: un número de registro y sus identificadores fiscales.

6. 06

   Impuestos y contabilidad

   Abra una cuenta bancaria para el negocio, elija un programa de contabilidad, anote los plazos del IVA (o el impuesto al consumo equivalente) y reserve dinero para el impuesto sobre la renta. Resultado: registros correctos desde el primer día.

7. 07

   Seguros

   Decida qué riesgos no puede asumir, como una reclamación de responsabilidad civil o la pérdida de ingresos por enfermedad. Resultado: para cada riesgo, la decisión de asegurarlo, asumirlo o reducirlo.

8. 08

   Financiamiento y ayudas

   Calcule lo que necesita hasta que los ingresos despeguen y elija entre ahorros, banco, microfinanciera, familia o un programa público. Resultado: un financiamiento (financiación) que cubre el plan, con margen.

Por qué funciona este orden

• Primero validar, después redactar: un plan basado en supuestos sin comprobar parece convincente y aun así es erróneo. Las conversaciones con clientes le dan los precios y los volúmenes del plan.
• Forma jurídica y nombre antes de la inscripción: ambos quedan anotados cuando se registra. Pasar más tarde de persona física a sociedad suele obligar a constituir e inscribir una entidad nueva.
• El financiamiento, al final: solo cuando inversiones, costos e ingresos están sobre el papel sabe cuánto necesita, y ese plan financiero es lo que evalúa quien le presta.

En la práctica, los pasos se solapan; puede pedir un presupuesto de seguro mientras redacta el plan. No pasa nada, siempre que actualice después los resultados anteriores.

Arranque pequeño o arranque más grande

La mayoría de los negocios nuevos arrancan pequeños, a menudo con una sola persona. Un trabajador independiente (autónomo en España) recorre los mismos pasos que quien abre con local y personal; lo que cambia es el peso de cada uno.

Cinco errores frecuentes al crear una empresa

• Registrarse como primer paso: es rápido, pero no dice nada sobre si la idea funciona.
• Un nombre que nadie comprobó: un nombre demasiado parecido al de un competidor puede acabar en un conflicto, casi siempre cuando el logotipo ya está rotulado en el vehículo de reparto.
• Ventas basadas en la esperanza: una previsión que nunca se contrastó con clientes ni con las cifras sectoriales es la parte más débil de muchos planes.
• Nada reservado para impuestos: la cuenta fiscal del primer año suele llegar más tarde, a veces junto con pagos a cuenta o anticipos del año siguiente.
• Financiamiento sin colchón: los clientes pagan tarde y los primeros meses rara vez salen según lo previsto.

Después del octavo paso: el primer año

Cuando comienza a facturar, arranca un ritmo de declaraciones, facturas y ventas. El primer año reúne plazos y decisiones, el calendario de obligaciones le ayuda a no olvidar ninguna, y dinero, precios e ingresos muestra cómo ajustar su precio a los ingresos que necesita. Todos los demás temas para emprendedores están en Crear una empresa.