Costos y gastos: fijos y variables en su plan
Construya sus gastos línea por línea, con inflación o como parte de los ingresos.
Paso 15 de 18: Plan de negocios - Paso a Paso
Paso 15 de 18 · Plan financiero
Video: cómo presupuestar los gastos de su empresa en el Business Planner.
Lo esencial
- Una línea por gasto, agrupada por categoría.
- Cuatro modelos de crecimiento: constante, con inflación, por año o porcentaje de ingresos.
- Los gastos olvidados hacen que un plan parezca demasiado optimista.
Los ingresos son una expectativa; los gastos, en buena parte, una certeza. El alquiler se paga cada mes, esté la agenda llena o no. Por eso un financiador mira esta parte con lupa: ¿están todos los gastos y crecen de forma realista en los años siguientes? En el Business Planner construye sus gastos línea por línea, agrupados por categoría. En la app la pestaña se llama Costes.
Cómo añadir una línea de gasto
- 01
Descripción y categoría
Dé al gasto un nombre reconocible y elija una categoría, como alquiler y oficina, personal, marketing y ventas o TI y software. Una nota breve le ayuda cuando revise el plan más adelante.
- 02
Modelo de crecimiento
Decida cómo evoluciona el gasto a lo largo del horizonte. Los cuatro modelos están en la tabla de abajo.
- 03
Importe, inicio e IVA
Introduzca el importe por mes o por año, elija desde qué mes corre el gasto y desactive el IVA para los gastos exentos.
Cuatro modelos de crecimiento
| Modelo | ¿Cuándo usarlo? |
|---|---|
| Constante | El importe no cambia, como una suscripción fija o los honorarios fijos de la gestoría o el contador. |
| Con inflación | El importe inicial crece cada año con el porcentaje que usted elija, por ejemplo para el alquiler, la energía o las subidas salariales. |
| Por año | Fija su propio importe para cada año, útil si espera un salto en los gastos. |
| % de ingresos | El gasto se mueve con la facturación total. Sirve para gastos variables como el material. |
Líneas de gasto de la peluquería
En la peluquería del ejemplo, el alquiler del salón figura con una actualización anual, porque el contrato se revisa cada año. El material y la lavandería, como toallas, capas y papel de aluminio, son un porcentaje de los ingresos: cuanto más trabajo, más consumo. Arriba en la pestaña ve los gastos del primer año, el total del horizonte y el reparto por categoría. Compare ese reparto con el benchmark de ganancias y costos de su sector: si una partida se aleja mucho, un financiador esperará una explicación.
Gastos que suelen faltar
- Cargas sociales: cotizaciones y pagas extra además del salario bruto.
- Salarios de su plan de personal: compruebe que los salarios de Personal aparecen en sus gastos.
- Seguros: responsabilidad civil, contenido y pérdida de beneficios.
- Gestoría y contabilidad: la contabilidad, las declaraciones de impuestos y las cuentas anuales.
- Programas y suscripciones: reservas, cobro, web y sistemas de pago.
- Formación: cursos para mantener al día su oficio.
Con Gestionar categorías cambia el nombre de una categoría, la oculta o añade una que encaje mejor con su empresa. Si busca dónde recortar, la base de conocimiento tiene ideas para reducir costos.