Brancheinformatie en cijfers organiseren van congressen en beurzen

Inkomsten komen uit standhuur per vierkante meter, standbouwpakketten, sponsoring, entreegelden, advertenties in catalogus en app, en commissies op catering, parkeren en techniek. Voor eigenaren van een locatie komt daar zaalhuur bij. Marktexploitanten en gemeenten innen marktgeld of standplaatshuur van marktkooplieden. Omdat exposanten vaak ruim vooraf betalen, is het werkkapitaal gunstig, maar bij annulering ontstaat een terugbetalingsrisico dat u moet afdekken met heldere voorwaarden en een annuleringsverzekering.

Belangrijke kengetallen zijn de verkochte vierkante meters ten opzichte van de beschikbare ruimte, de herboekingsgraad van exposanten, de kwaliteit en omvang van het bezoekersbestand en de omzet per exposant. Kostenposten zijn halhuur of afschrijving van eigen gebouwen, energie, personeel voor opbouw en afbraak, beveiliging, schoonmaak en marketing. Regelgeving gaat over evenementenvergunningen, brandveiligheid, crowdmanagement en, voor markten, de marktverordening van de gemeente. Een gezonde organisator heeft een portefeuille van meerdere titels, zodat een zwakke editie niet het hele bedrijf meesleept, en een vaste kern exposanten die jaar na jaar terugkomt. Bij weekmarkten draait het om een goede mix van kramen en een vaste plek in de wekelijkse routine van bezoekers.