Auto zakelijk of privé en autolease of koop

Auto kopen of leasen en via de zaak of privé?

Als ondernemer heeft u verschillende keuzes om uw vervoer te regelen. U dient niet alleen te beslissen of u een auto gat kopen of leasen, maar ook of u dit privé of zakelijk doet. Dat wil zeggen of u de auto eigendom van de zaak wordt of van u als particulier. U kunt op onze website een Excel tool autokosten downloaden waarmee u de kosten kan vergelijken. Er zijn vier mogelijkheden:

• lease zakelijk
• lease privé
• koop zakelijk
• koop privé

Tip: Via het Lease loket (Lage Landen) kunt u online een voorstel voor de lease ontvangen!

Autokosten die een rol spelen bij uw keuze

In het Exceltool autokosten kunt u een inschatting maken van de kosten voor de verschillende opties. Onderstaande soorten kosten worden hierin meegenomen:

• motorrijtuigenbelasting
• BPM
• verzekeringspremies
• afschrijving
• onderhouds- en reparatiekosten
• leasekosten
• brandstofkosten
• financieringskosten (rente, afsluitkosten)
• overige kosten (parkeerkosten, stalling, schoonmaak, etc.)

Kopen of leasen van auto

Zowel kopen en leasen kennen voor- en nadelen. Met het autokosten Excel tool kunt u de kosten van de verschillende mogelijkheden vergelijken. Maar er zijn ook andere aandachtspunten die van belang zijn bij uw beslissing.

Kopen

Voordelen van kopen zijn onder meer dat de auto 'echt' van u is en dat u kosten kunt besparen door de auto wat langer te gebruiken dan leasemaatschappijen doen. De financiering en het beslag op werkkapitaal is een nadeel. Daarnaast dient u zelf voor onderhoud te zorgen en fluctueren de maandelijkse kosten.

Leasen

Lease heeft als voordeel dat u geen investering hoeft te doen en het werkkapitaal dus beschikbaar blijft voor andere zaken. Daarnaast zijn de maandelijkse kosten constant en heeft u vrijwel geen omkijken aan onderhoud (in geval van operationele lease). U rijdt daarnaast ook in een relatief nieuwe auto. Soms zijn leasemaatschappijen bereid om afspraken te maken de auto in te wisselen of het contract te beëindigen als uw situatie daar om vraagt.
Een nadeel van lease is dat de auto nooit echt eigendom wordt, tenzij daar aparte afspraken over gemaakt kunnen worden aan het einde van de leaseperiode. Een ander nadeel is dat er meestal extra kosten worden berekend als u meer dan het afgesproken aantal kilometers rijdt.

Huren

Wij behandelen het huren van de auto hier verder niet, omdat dit alleen aantrekkelijk is indien u heel sporadisch vervoer nodig heeft. Alleen in dat geval is huren vanuit kostenoverwegingen een interessante optie.

Fiscale aspecten auto privé of zakelijk

De keuze om de auto privé of zakelijk aan te schaffen wordt voornamelijk bepaald op basis van kosten overwegingen. Afhankelijk van uw situatie is een van de opties voordeliger. Startende ondernemers kunnen hun auto overigens inbrengen in de onderneming. Belastingtechnisch dient voor zowel de inkomstenbelasting als de BTW een keuze gemaakt te worden. Voor elke auto dient dit afzonderlijk gedaan te worden.

Inkomstenbelasting (IB)

• Rijdt u maximaal 500 km per jaar privé => Voor de IB behoort de auto altijd tot ondernemingsvermogen
• Rijdt u meer dan 500 km per jaar privé => Voor de IB mag u Lees verder: zakelijk of privé

Omzetbelasting (BTW)

• U mag zelf Lees verder zolang u de auto maar zakelijk gebruikt.
• Gebruikt u de auto niet zakelijk dan is de auto natuurlijk altijd privé

Tabel met opties auto privé of zakelijk en consequenties