Autokosten berekenen
Vergelijk lease, koop en privé rijden met uw eigen cijfers
In dit onderwerp: Financiën 15
Autokosten berekenen
Wat kost uw auto per jaar en per kilometer, en is zakelijk of privé rijden voordeliger? Met deze rekenstructuur zet u lease, koop en privé naast elkaar, in Excel of in uw eigen spreadsheet.
De Excel-autokostencalculator die Firmfocus eerder aanbood, is niet meer beschikbaar. Op deze pagina vindt u daarom een rekenstructuur die u direct in een spreadsheet kunt overnemen, met de bedragen en percentages die nu gelden.
De rekenstructuur
Zet per scenario een kolom naast elkaar, bijvoorbeeld kopen, financial lease, operational lease en privé rijden. Vul per regel de bedragen per jaar in. Onderaan ziet u de totale kosten per jaar en per kilometer, voor en na belasting.
Regels in uw spreadsheet
| Regel | Wat u invult of berekent |
|---|---|
| Aanschaf of leaseprijs | De aanschafprijs exclusief btw als u die kunt aftrekken, of de leasetermijnen per jaar |
| Afschrijving | Aanschafprijs min restwaarde, gedeeld door de gebruiksduur, met maximaal 20% van de aanschafkosten per jaar (bron: Belastingdienst, september 2026) |
| Rente | De rente over uw lening of financial lease |
| Gebruikskosten | Brandstof of stroom, onderhoud, banden, verzekering, parkeren en motorrijtuigenbelasting |
| Bijtelling | Cataloguswaarde maal het bijtellingspercentage, maal uw belastingtarief (bron: Belastingdienst, juni 2026) |
| Btw-correctie | Bij een auto van de zaak zonder kilometeradministratie 2,7% van de catalogusprijs (bron: Belastingdienst, juli 2025) |
| Kilometervergoeding | Bij een privéauto: zakelijke kilometers maal € 0,25 als aftrekpost (bron: Belastingdienst, juni 2026) |
| Uitkomst | Totale kosten per jaar, gedeeld door het aantal kilometers, voor en na belasting |
Rekenvoorbeeld: zaak of privé
U rijdt een elektrische auto met een cataloguswaarde van € 40.000, waarvan 20.000 kilometer per jaar zakelijk en meer dan 500 kilometer privé (bron: rekenvoorbeeld Firmfocus op basis van Belastingdienst, juni 2026). De autokosten zijn € 9.000 per jaar (bron: rekenvoorbeeld Firmfocus op basis van Belastingdienst, juni 2026).
In dit voorbeeld levert privé rijden de grootste aftrek op. Rijdt u minder zakelijke kilometers, een goedkopere auto of vrijwel niet privé, dan kan de uitkomst omslaan. Reken daarom altijd met uw eigen cijfers.
Veelgemaakte fouten
Lees hoe de bijtelling werkt, wanneer uw auto zakelijk of privé hoort en hoe u privégebruik verrekent. Neem de uitkomst op in uw begroting in de Business Planner.