Calculator autokosten Excel

Calculator autokosten Excel

Download Excel bestand ter berekening opties autokosten o.b.v. 2012 wetgeving: prive, zakelijk, lease of koop.

Autokosten berekenen (lease, koop, privé of zakelijk)

De beste keuze hangt natuurlijk af van het totaalplaatje: afschrijving, rente/financiering, brandstof/elektra, onderhoud, verzekering, wegenbelasting, bijtelling, btw-correcties en het aantal zakelijke kilometers. Een goede vergelijking gaat daarom uit van gemiddelde totale kosten per kilometer en de totale kosten per periode.

Praktische methode om lease vs koop vs privé rijden te vergelijken

Onderstaande stappen leveren in de praktijk een vergelijkbaar resultaat als veel autokosten calculators.

  1. Definieer de periode (bijv. 3 of 5 jaar) en het aantal kilometers per jaar.
  2. Bepaal vaste kosten (verzekering, MRB, abonnementen, laadpas, pechhulp, etc.).
  3. Bepaal variabele kosten (brandstof/elektra per km, onderhoud per km, banden, etc.).
  4. Reken de afschrijving uit (aankoopprijs minus verwachte restwaarde).
  5. Stel de financieringskosten vast (rente of gemiste rente op eigen geld).
  6. Werk fiscale effecten uit (bijtelling of zakelijke kosten aftrek, afhankelijk van situatie).

Excel-structuur (kopiëren/plakken als basis)

Onderstaande tabel is bedoeld als minimale, heldere basis. De kolommen kunnen per scenario worden ingevuld (bijv. Lease, Koop, Privé).

Onderdeel Waarde Toelichting
Kilometers per jaar [invullen] Bijv. 20.000
Periode (jaren) [invullen] Bijv. 5
Vaste kosten per jaar [invullen] Verzekering + MRB + abonnementen + etc.
Variabele kosten per km [invullen] Brandstof/elektra + onderhoud per km
Afschrijving per jaar [invullen] (Aankoop - restwaarde) / periode
Financieringskosten per jaar [invullen] Bijv. rente% * gemiddeld geïnvesteerd bedrag
Totaal per jaar [berekenen] Vaste + afschrijving + financiering + (variabel per km * km/jr) ± fiscale correcties
Kosten per km [berekenen] Totaal per jaar / km per jaar

Veelgemaakte fouten (en hoe ze te voorkomen)

  • Alleen maandbedrag vergelijken, let op lease “all-in” vs. koop excl. onderhoud is geen goede vergelijking.
  • Restwaarde vergeten. Bij koop is restwaarde vaak de grootste “terugverdienpost”.
  • Te optimistische onderhoudskosten. Vooral bij oudere auto’s lopen kosten per km snel op.
  • Fiscale effecten te grof inschatten. De bijtelling, btw-correcties en aftrekbaarheid maken vaak het verschil.
  • Kilometers niet goed inschatten. Een kleine afwijking in de kilometers per jaar verandert de kosten per km direct.

Wanneer is privé rijden vs zakelijk rijden meestal interessant?

Er bestaat geen “altijd beste” keuze. In de praktijk hangt het vaak af van de waarde van de auto, verhouding zakelijk/privé kilometers, inkomstenbelastingpositie, wel/geen btw-auto, en de gewenste voorspelbaarheid van kosten. De hierboven beschreven methode maakt de afweging inzichtelijk, zonder black-box calculator.

Tip Zet naast "kosten" ook een rij met risico (onzeker onderhoud) en één rij met liquiditeit (cash-out per maand). Soms is de iets duurdere optie strategisch toch beter vanwege voorspelbaarheid of cashflow.

bedrijfstakinformatie excel

Laatst beschikbare branchecijfers en Office tools?


Maak gebruik van onze premium diensten voor ondernemers met lidmaatschap voor een jaar.

  Verkrijg direct toegang