Kosten besparen en winst verbeteren

Vergelijk uw kosten met uw branche en bespaar gericht

In dit onderwerp: Financiën 18

Kosten verlagen, winst verbeteren

Kosten stijgen, en lang niet elke ondernemer kan dat doorberekenen aan klanten. Met een vergelijking met uw branche ziet u waar u afwijkt en waar besparen het meeste oplevert. Zo pakt u het aan.

Let op

Van de bedrijven ziet 94% de kosten stijgen, en bijna de helft kan die stijging weinig of niet doorberekenen in de prijs (bron: CBS, februari 2026). Wie niet actief op kosten stuurt, levert marge in.


Waar de kosten stijgen

Belangrijkste oorzaken van kostenstijgingen

Kostenpost Aandeel bedrijven dat dit noemt
Loonkosten 81,6% van de bedrijven met stijgende kosten (bron: CBS, februari 2026)
Grondstoffen 29% (bron: CBS, februari 2026)
Energie 11,5% (bron: CBS, februari 2026)
Transport 10,5% (bron: CBS, februari 2026)
Huisvesting 8% (bron: CBS, februari 2026)

De cao-lonen stegen in het derde kwartaal van 2026 met 4,0% op jaarbasis (bron: CBS, oktober 2026). RaboResearch verwacht een inflatie van 2,9% in 2026 en 3,4% in 2027 (bron: Rabobank, juli 2026). In onderzoek van ING verhoogde bijna de helft van de mkb-ondernemers de prijzen vanwege hogere kosten, en stelde ongeveer een op de zes investeringen uit (bron: ING, oktober 2026).


Stappenplan om uw kosten te verlagen

  1. 01

    Breng uw kostenstructuur in kaart

    Zet al uw kosten op een rij en deel ze in: direct of indirect, vast of variabel. Zo ziet u welke kosten meebewegen met uw omzet en welke niet.

  2. 02

    Vergelijk met uw branche

    Leg uw kosten als percentage van de omzet naast het gemiddelde van uw branche in de Firmfocus benchmarktool. Grote afwijkingen wijzen u de weg.

  3. 03

    Kies waar u begint

    Begin bij de grootste posten die het meest afwijken. Een kleine besparing op een grote post levert meer op dan een grote besparing op een kleine.

  4. 04

    Heronderhandel en bundel

    Vraag offertes bij andere leveranciers, bundel inkoop en bekijk lopende contracten voor energie, verzekeringen, software en telefonie.

  5. 05

    Investeer in efficiëntie

    Automatisering en energiebesparing verlagen de kosten structureel. Voor energiezuinige investeringen kunt u energie-investeringsaftrek krijgen.

  6. 06

    Herzie uw prijzen

    Kunt u kosten niet verder verlagen, reken dan uit welke prijsverhoging nodig is om uw marge vast te houden.

  7. 07

    Volg de resultaten

    Vergelijk elke maand uw kosten met uw begroting en stuur bij als een post uit de pas loopt.


Automatisering in het mkb

Kleinere bedrijven blijven achter bij automatisering. Van de bedrijven met 5 tot 50 werknemers breidde 20,1% de automatisering uit, tegen 40,4% van de grote bedrijven (bron: CBS, juni 2026). Tegelijk ervaart 64% van de bedrijven een personeelstekort (bron: CBS, juni 2026). Wie routinewerk automatiseert, zoals factureren, boekhouden en planning, houdt meer tijd en mensen over voor werk dat omzet oplevert.

Snel resultaat

  • overbodige abonnementen en licenties opzeggen;
  • energiecontract en verzekeringen vergelijken;
  • betalingstermijnen met leveranciers verlengen;
  • inkoop bundelen bij minder leveranciers.

Structureel resultaat

  • processen automatiseren;
  • energiebesparende maatregelen nemen;
  • uw productmix aanpassen op de marge per product;
  • uw prijzen jaarlijks herzien.
Tip

Wilt u weten welke producten of klanten de meeste kosten veroorzaken? Lees hoe Activity Based Costing u daar inzicht in geeft. Reken uw besparingen door in de Business Planner.


Veelgestelde vragen over kosten besparen

Waar begin ik met kosten besparen?
Bij de grootste kostenposten die het meest afwijken van uw branche. Een vergelijking met vergelijkbare bedrijven laat zien waar dat is.
Welke kosten stijgen het hardst?
Loonkosten worden het vaakst genoemd: door 81,6% van de bedrijven met stijgende kosten (bron: CBS, februari 2026).
Kan ik kostenstijgingen doorberekenen?
Dat lukt lang niet altijd: bijna de helft van de bedrijven kan dat weinig of niet (bron: CBS, februari 2026). Reken uit welke prijsverhoging u nodig heeft en hoe uw klanten zullen reageren.
Levert automatiseren echt iets op?
Vaak wel, vooral bij routinewerk zoals factureren en boekhouden. Het bespaart tijd en vermindert fouten.
Hoe vaak moet ik mijn kosten bekijken?
Maandelijks, in vergelijking met uw begroting. Zo ziet u afwijkingen op tijd.