Informatie lidmaatschap geen automatische verlenging
EN
ES

Tien financiële tips voor het mkb

Grip op uw geld, uw marge en uw financiering

In dit onderwerp: Financiën 15

Financieel scherp ondernemen

Winst op papier betaalt geen rekeningen. Met deze tien tips houdt u grip op uw geldstromen, uw marge en uw financiering, zodat u op tijd bijstuurt in plaats van achteraf brandjes blust.

Let op

In september 2026 gingen 320 bedrijven failliet, 16% meer dan een jaar eerder (bron: CBS, oktober 2026). Tegelijk kan bijna de helft van de bedrijven hogere kosten weinig of niet doorberekenen (bron: CBS, februari 2026). Wie zijn geldstromen kent, ziet krappe maanden eerder aankomen.

Tien tips die vrijwel altijd werken

  1. 01

    Maak een liquiditeitsbegroting

    Zet per maand uw verwachte inkomsten en uitgaven op een rij, inclusief btw, en houd rekening met vaste lasten zoals huur, lonen, belastingen en het vakantiegeld in mei. Zo ziet u welke maanden krap worden en wanneer een investering past (bron: Ondernemersplein, oktober 2026). Een liquiditeitsbegroting maakt u in de Business Planner.

  2. 02

    Kijk elke maand naar uw cijfers

    Houd uw administratie bij en vergelijk omzet, marge, kosten en banksaldo elke maand met uw begroting. KVK raadt aan uw banksaldo zelfs dagelijks of wekelijks te volgen en beslissingen op cijfers te baseren in plaats van op gevoel (bron: KVK, mei 2026).

  3. 03

    Stuur actief op uw debiteuren

    Zonder afspraak geldt tussen bedrijven een betalingstermijn van 30 dagen, en meer dan 60 dagen mag alleen als dat voor geen van beide partijen nadelig is (bron: Ondernemersplein, juli 2025). Grote bedrijven moeten het mkb binnen 30 dagen betalen (bron: Ondernemersplein, juli 2025). Stuur direct na de vervaldatum een herinnering en daarna een aanmaning (bron: KVK, mei 2026).

  4. 04

    Vraag een aanbetaling

    Bij grote opdrachten of nieuwe klanten kunt u een deel van het bedrag vooraf vragen (bron: KVK, mei 2026). Dat verkleint uw risico en zorgt dat u materiaal en uren niet hoeft voor te financieren.

  5. 05

    Bouw een buffer op

    Zet regelmatig geld opzij voor rustige maanden, en weet waar u zo nodig extra financiering kunt halen (bron: KVK, mei 2026). Zet daarnaast de btw en de verwachte inkomstenbelasting apart op een spaarrekening, zodat de aanslag u niet verrast.

  6. 06

    Ken uw kostprijs en marge

    Weet per product, dienst of klant wat het u echt kost en oplevert. Een kostprijs waarin ook de indirecte kosten zitten, laat zien welke opdrachten winst geven en welke marge kosten. Lees hoe Activity Based Costing daarbij helpt.

  7. 07

    Herzie uw prijzen elk jaar

    De cao-lonen stegen in het derde kwartaal van 2026 met 4,0% (bron: CBS, oktober 2026), en RaboResearch verwacht een inflatie van 3,4% in 2027 (bron: Rabobank, juli 2026). Wie zijn prijzen niet aanpast, levert elk jaar marge in. Reken uit welke verhoging nodig is en communiceer die tijdig.

  8. 08

    Beoordeel leveranciers en contracten

    Vergelijk elk jaar uw grootste kostenposten: energie, verzekeringen, software, telefonie en inkoop. Besteed werk uit dat anderen beter of goedkoper doen, en bundel inkoop bij minder leveranciers. Lees meer over kosten besparen.

  9. 09

    Vergelijk uw cijfers met uw branche

    Leg uw marge en kostenposten naast het gemiddelde van vergelijkbare bedrijven in de Firmfocus benchmarktool. Zo ziet u direct waar u afwijkt en waar de grootste verbeterkansen liggen.

  10. 10

    Regel financiering voordat u die nodig heeft

    Wees open naar uw bank over uw situatie, zodat een financieringsaanvraag niet als verrassing komt (bron: KVK, mei 2026). Heeft u te weinig zekerheden, vraag dan naar de borgstelling voor mkb-kredieten. Lees meer over subsidies en regelingen.

Signalen dat het krap wordt

Let op als

  • uw banksaldo structureel daalt terwijl de omzet gelijk blijft;
  • klanten steeds later betalen;
  • u leveranciers later gaat betalen om rond te komen;
  • u btw of loonheffing niet op tijd kunt afdragen.

Wat u dan doet

  • maak direct een liquiditeitsprognose voor de komende maanden;
  • bel klanten met openstaande facturen;
  • vraag tijdig een betalingsregeling aan bij de Belastingdienst;
  • schakel uw accountant of adviseur in voordat het te laat is.

Klanten betalen een factuur gemiddeld pas na 45 dagen (bron: Ondernemersplein, oktober 2026). Reken daar in uw liquiditeitsbegroting mee, ook als uw betalingstermijn korter is. Blijft een klant in gebreke, dan mag u incassokosten rekenen van minimaal € 40 (bron: Ondernemersplein, juli 2025).

Tip

Lees ook hoe u belasting bespaart als ondernemer en hoe u uw financiële functie meer laat adviseren. Met de Business Planner maakt u een begroting en liquiditeitsprognose die u elke maand bijwerkt.

Veelgestelde vragen over financieel ondernemen

Wat is een liquiditeitsbegroting?
Een overzicht van de verwachte inkomsten en uitgaven per maand of kwartaal. Het laat zien of u op elk moment uw verplichtingen kunt betalen en wanneer u extra geld nodig heeft (bron: Ondernemersplein, oktober 2026).
Welke betalingstermijn mag ik hanteren?
Zonder afspraak geldt tussen bedrijven 30 dagen, en meer dan 60 dagen alleen als dat geen nadeel geeft (bron: Ondernemersplein, juli 2025). Grote bedrijven betalen het mkb binnen 30 dagen (bron: Ondernemersplein, juli 2025).
Hoe groot moet mijn buffer zijn?
Dat hangt af van uw vaste lasten en hoe sterk uw omzet schommelt. Zet regelmatig geld opzij en reserveer de btw en inkomstenbelasting apart.
Hoe vaak moet ik mijn prijzen aanpassen?
Bekijk ze minimaal elk jaar, en vaker als uw kosten snel stijgen. Reken uit welke verhoging nodig is om uw marge vast te houden.
Mag ik incassokosten rekenen?
Ja. Betaalt een klant niet op tijd, dan mag u na een aanmaning incassokosten rekenen, met een minimum van € 40 (bron: Ondernemersplein, juli 2025).