Tien financiële tips voor het MKB

Financieel beleid en ondernemingsstrategie

Wie de winstgevendheid van zijn onderneming wil verbeteren, doet er goed aan eerst de strategie te herijken. Sluit uw koers nog aan op de marktontwikkelingen? En wordt die koers ook daadwerkelijk gedragen door iedereen in de organisatie? Een heldere strategie die intern goed verankerd is, vormt de basis voor zowel een effectieve als een efficiënte bedrijfsvoering. Zonder die basis werken financiële maatregelen slechts tijdelijk.

Tien tips die vrijwel altijd werken

Naast strategische afstemming zijn er een aantal financiële gewoonten die in vrijwel elke onderneming renderen. De tips hieronder zijn direct toepasbaar. Sommige lijken vanzelfsprekend, maar de praktijk leert dat juist de uitvoering het onderscheid maakt.

1. 01

   Durf orders te weigeren

   Niet elke opdracht verdient een "ja". Beoordeel orders op hun bijdrage aan de winstgevendheid en op de langetermijneffecten voor uw onderneming. Een ZZP'er die elke klus aanneemt, kan zijn ontwikkelingsrichting onbedoeld laten bepalen door de markt. Een producent die voor een kortlopende order structurele capaciteit inkoopt, betaalt daar later de prijs voor. Durf selectief te zijn, ook als dat op korte termijn omzet kost.

2. 02

   Beoordeel leveranciers periodiek

   Loyaliteit aan een leverancier is geen deugd als die u geld kost. Vergelijk uw leveranciers regelmatig op prijs en kwaliteit. U hoeft niet per se van leverancier te wisselen: soms volstaat een goed onderbouwd gesprek over kortingen om direct resultaat te boeken.

3. 03

   Ga bewust om met tijd

   Tijdverlies is een van de meest onderschatte kostenposten in het MKB. Niet door slechte processen, maar door gebrek aan structuur in de dagelijkse planning. Effectief tijdmanagement - voor uzelf en uw medewerkers - heeft direct invloed op de productiviteit en daarmee op het resultaat.

4. 04

   Besteed uit wat anderen beter kunnen

   MKB-ondernemers doen vaak te veel zelf. Door werkzaamheden uit te besteden die een specialist sneller en goedkoper uitvoert, maakt u tijd vrij voor activiteiten die uw onderneming daadwerkelijk vooruit helpen. Let er wel op dat de vrijgekomen tijd ook productief wordt ingezet, en dat u niet te afhankelijk wordt van één externe partij.

5. 05

   Optimaliseer uw betalingsmoment

   Uw crediteurenadministratie is een financieel instrument. Betaalt een leverancier korting bij vroege betaling, dan kan dat aantrekkelijk zijn. In andere gevallen is het verstandig de volledige betalingstermijn te benutten. Stem uw administratie hier bewust op af.

6. 06

   Meet de effectiviteit van uw marketinguitgaven

   Reclamebudget dat niet meetbaar rendeert, is een kostenpost zonder tegenprestatie. Kijk met een financiële bril naar uw marketinguitgaven: wat levert elke euro op? Door effectiviteit meetbaar te maken, kunt u uw marketingbeleid gerichter inzetten en overbodige uitgaven elimineren.

7. 07

   Koop slim in via veilingen en tweedehands

   Bedrijfsinventarissen, machines en partijgoederen zijn regelmatig beschikbaar via veilingen of via de tweedehandsmarkt. Dit kan investeringen aanzienlijk verlagen zonder in te leveren op kwaliteit. Wees niet automatisch trouw aan vaste leveranciers als er betere alternatieven beschikbaar zijn.

8. 08

   Kies uw autopark rationeel

   De keuze voor een auto - het type, de aanschafvorm en of deze op naam van de zaak of privé staat - heeft directe fiscale en financiële gevolgen. Zeker voor kleinere en startende ondernemingen loont het om deze keuze zorgvuldig te maken. Soms is langer rijden met een bestaande auto of zelfs het aanschaffen van een tweedehands voertuig de verstandigste optie.

9. 09

   Benut fiscale mogelijkheden volledig

   De Nederlandse belastingwetgeving biedt ondernemers diverse mogelijkheden om de belastingdruk te beperken. Een goede fiscaal adviseur verdient zijn honorarium doorgaans snel terug. Zorg er wel voor dat u altijd binnen de wettelijke kaders opereert: de financiële en reputatieschade van fiscale misstappen zijn moeilijk te herstellen.

10. 10

    Sluit slechte betalers uit

    Debiteuren die structureel te laat betalen of betalingen vermijden, kosten uw onderneming niet alleen geld maar ook tijd en energie. Identificeer deze partijen en overweeg hen vooraf te laten betalen of hen uit te sluiten van uw dienstverlening. Bij grotere opdrachten is het raadzaam vooraf een kredietrapport op te vragen.

Weet u hoe uw onderneming presteert ten opzichte van de branche?

De tips hierboven geven richting, maar inzicht in uw eigen positie maakt het verschil. Met de Firmfocus-brancheanalyse ziet u hoe uw financiële kengetallen zich verhouden tot vergelijkbare ondernemingen in uw sector.