Het eerste jaar als ondernemer: deadlines, klanten en personeel
Aangiftes op tijd, de eerste klanten binnen en een bewuste keuze over personeel.
In dit onderwerp: Bedrijf starten 7
Ingeschreven. En nu?
Het eerste jaar draait om ritme: aangiftes op tijd, de eerste klanten binnen en de keuze of en wanneer u iemand aanneemt. Deze pijler zet de deadlines, keuzes en valkuilen op een rij.
De dag na de inschrijving verandert er weinig. Een paar weken later komen de eerste brieven van de Belastingdienst, en vanaf dat moment loopt de klok. Wie per kwartaal btw-aangifte doet, moet aangifte en betaling over het derde kwartaal van 2026 uiterlijk op 31 oktober 2026 binnen hebben (bron: Belastingdienst, oktober 2026). Tegelijk moet de omzet op gang komen, en dat kost in de praktijk meer tijd dan de meeste plannen aannemen.
Groeien gaat bovendien minder vanzelf dan vaak gedacht. Van de zzp'ers die in 2014 actief waren, was in 2024 bijna de helft verdwenen, 46,7% even groot gebleven en 4,7% gegroeid naar een grotere omvang (bron: CBS, november 2025). Dat gaat over alle zzp'ers en dus ook over gevestigde, maar het laat zien dat groei een bewuste keuze is en geen automatisme.
De artikelen
Jaarkalender voor ondernemers
Alle aangiftes en deadlines van uw eerste jaar op één kalender, van btw tot inkomstenbelasting.
Eerste klanten vinden
Van netwerk en eerste opdracht naar een vaste stroom klanten, met betalingsvoorwaarden die u beschermen.
Eerste werknemer aannemen
Wat u regelt als werkgever, wat een werknemer werkelijk kost en welke risico's u draagt bij ziekte.
Veelgemaakte fouten
De fouten die starters het vaakst maken, en hoe u ze vroeg herkent.
Focus en motivatie
Hoe u keuzes maakt in uw tijd en energie als alles tegelijk aandacht vraagt.
Uw eerste jaar op de kalender
Deze momenten komen in het eerste jaar terug. Zet ze direct na de inschrijving in uw agenda.
| Wanneer | Wat | Voor wie |
|---|---|---|
| Elk kwartaal, uiterlijk eind volgende maand | Btw-aangifte doen en betalen | Iedereen met btw-plicht die geen gebruikmaakt van de KOR |
| Uiterlijk vier weken voor de gewenste ingangsdatum | Aanmelden voor de kleineondernemersregeling (KOR), een btw-vrijstelling bij een omzet tot € 20.000 per jaar (bron: Belastingdienst, september 2026) | Kleine ondernemers die weinig btw terugvragen |
| Zodra u winst verwacht | Voorlopige aanslag inkomstenbelasting aanvragen, zodat u per maand betaalt | Eenmanszaak, vof en maatschap |
| Meestal vóór 1 mei | Aangifte inkomstenbelasting over het vorige jaar (bron: Belastingdienst, oktober 2026) | Eenmanszaak, vof en maatschap |
| Uiterlijk op de eerste werkdag | Aanmelden als werkgever voor de loonheffingen (bron: Belastingdienst, augustus 2026) | Bij uw eerste werknemer |
| Doorlopend | Administratie zeven jaar bewaren, gegevens over onroerende zaken tien jaar | Iedereen |
Drie keuzes in het eerste jaar
Waar haalt u klanten vandaan?
De eerste klanten komen bij de meeste starters uit het eigen netwerk: oud-collega's, eerdere opdrachtgevers, bekenden die iemand kennen. Dat is een goed begin, maar geen plan. Bepaal welke klantgroep u na het netwerk wilt bereiken, via welk kanaal en wat één nieuwe klant u mag kosten. Leg ook vanaf de eerste opdracht vast wanneer de klant moet betalen.
Wanneer neemt u iemand aan?
Een eerste werknemer maakt u werkgever, met alle plichten die daarbij horen. Bij ziekte betaalt u het loon maximaal twee jaar door, minimaal 70% van het brutoloon (bron: Ondernemersplein, oktober 2026). Het wettelijk minimumloon voor werknemers van 21 jaar en ouder is € 14,99 bruto per uur sinds 1 juli 2026 (bron: Rijksoverheid, juni 2026). Reken daarom eerst uit of het werk structureel genoeg oplevert, en of inhuren of uitbesteden niet beter past.
Groeit u of blijft u klein?
Klein blijven is een volwaardige keuze, mits uw tarief en uw buffer daarop zijn ingericht. Wilt u groeien, kijk dan naar wat uw bedrijf in de komende jaren anders moet doen. De pijler strategie helpt bij die vraag, en de winst- en kostenbenchmark laat zien hoe uw eerste jaarcijfers zich verhouden tot uw branche.
Wanneer doe ik mijn eerste btw-aangifte?
Moet ik meedoen aan de kleineondernemersregeling?
Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren?
Wat moet ik regelen voor mijn eerste werknemer?
Bronnen
- Belastingdienst: Uiterste aangifte- en betaaldatums btw (oktober 2026)
- Belastingdienst: Voorwaarden kleineondernemersregeling (september 2026)
- Belastingdienst: Wanneer moet ik aangifte doen (oktober 2026)
- CBS: Bedrijven in het mkb groeien beperkt door (november 2025)
- Ondernemersplein: Stappenplan voor het eerst personeel aannemen (oktober 2026)
- Rijksoverheid: Bedragen minimumloon 2026 (juni 2026)
Maak gebruik van onze ondernemerstools en de laatste branche-informatie
Verkrijg direct toegang tot alle stappen, downloads en tools voor ondernemers.
- Toegang tot de meest actuele bedrijfstakcijfers
- Ondernemingsplan online tool — schrijf en download naar MS Word
- Download tools en templates voor ondernemers
- Vergelijk en bewaar uw eigen cijfers met het branchegemiddelde