Informatie lidmaatschap geen automatische verlenging
EN
ES

Administratie en boekhouden in het mkb

Wat erin hoort, hoe lang u het bewaart en hoe u het inricht

2 onderwerpen Bijgewerkt 2026
In dit onderwerp: Financiën 15

Administratie op orde

Een goede administratie is een wettelijke plicht en de basis voor elke financiële beslissing. Hier leest u wat erin hoort, hoe lang u stukken bewaart en hoe u de boekhouding zo inricht dat ze u tijd oplevert in plaats van kost.

Let op

Het kabinet wil e-facturatie voor zakelijke transacties binnen Nederland verplicht maken per 1 juli 2030 (bron: Rijksoverheid, september 2026). Kiest u nu een boekhoudpakket, let er dan op dat het gestructureerde e-facturen kan versturen en ontvangen.

Wat hoort in uw administratie?

Als ondernemer bent u wettelijk verplicht een administratie bij te houden en te bewaren (bron: Ondernemersplein, oktober 2026). De Belastingdienst moet uw rechten en plichten er op elk moment uit kunnen afleiden.

Financiële onderdelen

  • het grootboek;
  • de debiteuren- en crediteurenadministratie;
  • de in- en verkoopadministratie, met alle facturen;
  • de voorraadadministratie.

Overige onderdelen

  • de loonadministratie als u personeel heeft;
  • gegevens die van belang zijn voor de belastingheffing van anderen;
  • een urenregistratie als u het urencriterium wilt halen (bron: Belastingdienst, juni 2026);
  • een rittenregistratie als u wilt aantonen dat u weinig privé rijdt.

Deze onderdelen noemt Ondernemersplein als verplicht (bron: Ondernemersplein, oktober 2026). Gebruik een zakelijke rekening voor uw onderneming: zakelijke betalingen via een privérekening maken uw administratie onoverzichtelijk (bron: Rabobank, oktober 2026).

Hoe lang bewaart u stukken?

Bewaartermijnen

Soort gegevens Bewaartermijn
Basisadministratie 7 jaar, waaronder grootboek, facturen en bankafschriften (bron: Belastingdienst, juni 2026)
Onroerende zaken 10 jaar, net als gegevens over de Unieregeling voor btw (bron: Belastingdienst, juni 2026)
Doorlopende contracten De termijn start pas als het gegeven niet meer actueel is: een huurcontract van 4 jaar bewaart u dus 4 plus 7 jaar (bron: Belastingdienst, juni 2026)

Bewaar gegevens in de vorm waarin u ze kreeg. Een digitale factuur bewaart u digitaal, met de e-mail waarmee hij binnenkwam. Bij een controle moeten uw bestanden en programma's nog bruikbaar zijn (bron: Belastingdienst, mei 2023).

Meer dan een verplichting

Een administratie die bij is, laat zien hoe uw onderneming ervoor staat. Met een resultatenrekening ziet u of u winst maakt, met een balans wat u bezit en verschuldigd bent, en met een liquiditeitsoverzicht of u uw rekeningen kunt blijven betalen. Wie maandelijks naar die cijfers kijkt, ziet afwijkingen op tijd en kan bijsturen.

Zelf doen

Met een online boekhoudpakket en een koppeling met uw bank verwerkt u de meeste boekingen automatisch (bron: Rabobank, september 2026). Dat past bij een eenvoudige eenmanszaak met weinig transacties. Lees hoe u een online boekhoudpakket kiest.

Uitbesteden

Een boekhouder kost ongeveer € 40 tot € 80 per uur (bron: Rabobank, september 2026). De titel accountant is beschermd: een AA of RA is verplicht verzekerd voor beroepsaansprakelijkheid (bron: Rabobank, september 2026). Ook als u uitbesteedt, blijft u zelf verantwoordelijk voor de cijfers.

Zo richt u uw administratie in

  1. 01

    Open een zakelijke rekening

    Houd zakelijke en privébetalingen gescheiden.

  2. 02

    Kies een boekhoudpakket

    Kies een pakket met bankkoppeling, btw-aangifte en ondersteuning voor e-facturen.

  3. 03

    Verwerk wekelijks

    Boek bonnen en facturen direct, zodat u niet aan het eind van het kwartaal hoeft in te halen.

  4. 04

    Bekijk maandelijks uw cijfers

    Vergelijk omzet, kosten en liquiditeit met uw begroting in de Business Planner en met uw branche in de benchmarktool.

Tip

Lees welke gegevens op een factuur moeten staan en hoe u uw belastingaangifte voorbereidt. Een administratie die het hele jaar bij is, maakt de aangifte een kwestie van invullen.

Veelgestelde vragen over administratie

Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren?
In de regel 7 jaar, en 10 jaar voor gegevens over onroerende zaken (bron: Belastingdienst, juni 2026).
Moet ik een urenregistratie bijhouden?
Alleen als u de zelfstandigenaftrek, startersaftrek of meewerkaftrek wilt gebruiken; dan moet u uw uren kunnen aantonen (bron: Belastingdienst, juni 2026).
Mag ik mijn administratie digitaal bewaren?
Ja. Bewaar gegevens in de vorm waarin u ze ontving, en zorg dat ze bij een controle leesbaar zijn (bron: Belastingdienst, mei 2023).
Moet mijn eenmanszaak een jaarrekening opstellen?
Een eenmanszaak hoeft geen jaarrekening op te stellen (bron: Rabobank, september 2026). Een overzicht van winst en vermogen heeft u wel nodig voor uw aangifte.
Kan ik mijn boekhouding zelf doen?
Ja, zeker bij een eenvoudige onderneming. Een online pakket met bankkoppeling neemt veel werk uit handen.
Firmfocus jaarlidmaatschap voordelen

Belangrijke aspecten MKB boekhouding

Verkrijg direct toegang tot alle stappen, downloads en tools voor ondernemers.

Verkrijg direct toegang