Kastekort op komst: het crisisplan voor de komende dertien weken
Wat u doet als de prognose een tekort laat zien: het dertienwekenritme, de volgorde van maatregelen en de gesprekken met bank en Belastingdienst.
In dit onderwerp: Planning en control 12
De prognose is klaar en er zit een gat in. Over negen weken staat de rekening onder nul, of onder de grens van uw krediet. Op dat moment is de vraag niet meer hoe u een liquiditeitsprognose maakt, maar wat u de komende dertien weken doet. Dit artikel gaat over dat tweede deel: het crisisplan. Hoe u de prognose zelf opbouwt, leest u in liquiditeitsprognose maken.
Een kastekort dat u negen weken van tevoren ziet, is een probleem dat u nog kunt oplossen. Een tekort dat u pas ziet als de afschrijving van de huur mislukt, is een crisis. Het verschil zit in tempo en volgorde.
Waarom herstructureerders in dertien weken rekenen
Dertien weken is één kwartaal (bron: KPMG, maart 2020). Lang genoeg om de effecten van maatregelen te zien, kort genoeg om per week te sturen. Herstructureringsadviseurs beginnen een traject daarom met een kasstroomprognose van dertien weken (bron: Deloitte, november 2026). KPMG beschrijft hoe zo'n prognose werkt: rollend, minstens wekelijks bijgewerkt en elke week vergeleken met wat er werkelijk binnenkwam en uitging (bron: KPMG, augustus 2020).
Dat laatste is de kern. Een crisisprognose is geen document dat u één keer maakt, maar een ritme. Elke week schuift er een week bij, elke week ziet u of de maatregelen werken.
Week één: het eerlijke overzicht
- Startsaldo: het werkelijke saldo op alle rekeningen vandaag, niet het saldo uit de boekhouding.
- Kredietruimte: hoeveel ruimte er nog is binnen uw rekening-courantkrediet, en welke voorwaarden de bank daaraan stelt.
- Het dal: in welke week het saldo het laagst is, en hoe diep het dal is.
- De grote posten: welke tien ontvangsten en welke tien uitgaven het verloop bepalen.
- De achterstand: wat er nu al te laat is, bij leveranciers, Belastingdienst en bank.
De maatregelen, van snel naar zwaar
Begin bij wat u zelf kunt doen en wat geen toestemming van anderen vraagt. Pas daarna komen de gesprekken met schuldeisers. Wie direct naar de bank stapt zonder eigen maatregelen, mist de onderhandelingspositie die hij nodig heeft.
- 01
Haal binnen wat al van u is
Openstaande facturen sneller innen is de eerste maatregel die Ondernemersplein noemt (bron: Ondernemersplein, november 2026). Bel, in plaats van te mailen. Factureer meteen bij oplevering, en vraag bij nieuwe opdrachten een aanbetaling.
- 02
Stel uit wat kan wachten
Stel niet-noodzakelijke investeringen waar mogelijk uit (bron: Rabobank, november 2026). Bevries nieuwe verplichtingen die geen omzet opleveren binnen het kwartaal.
- 03
Maak voorraad vrij
Voorraad is geld op de plank. Verkoop incourante artikelen, bestel kleiner en vaker, en stop met inkopen op voorraad zolang het dal niet voorbij is.
- 04
Praat met leveranciers
Vraag om een langere betaaltermijn (bron: Rabobank, november 2026). Doe dat vóór de vervaldatum, met een concreet voorstel. Een leverancier die vooraf wordt gebeld, denkt mee; een leverancier die zelf moet bellen, stuurt een aanmaning.
- 05
Vraag de Belastingdienst om een regeling
Een betalingsregeling vraagt u aan met een formulier, voor maximaal 12 maanden, en bij een afwijzing moet u de achterstand direct betalen (bron: Belastingdienst, november 2026). Bij het verzoek hoort onder meer een liquiditeitsprognose voor de komende 12 maanden (bron: Belastingdienst, november 2026). Let op: voor loonheffingen, btw en accijnzen is uitstel volgens Ondernemersplein niet mogelijk (bron: Ondernemersplein, augustus 2026).
- 06
Ga vroeg naar de bank
Als u of de bank verwacht dat er betalingsproblemen aankomen, kan uw dossier naar de afdeling Bijzonder Beheer gaan (bron: Rabobank, november 2026). Dat klinkt eng, maar de NVB schrijft dat de kans op herstel het grootst is bij een vroegtijdige signalering van problemen (bron: NVB, september 2015). Neem uw dertienwekenprognose en uw maatregelen mee.
Kan een bv loonheffingen of btw niet betalen, dan meldt het bestuur dat bij de Belastingdienst binnen 2 weken nadat de belasting had moeten worden betaald (bron: Belastingdienst, november 2026). Een melding die te laat of onvolledig is, is niet rechtsgeldig, en dan kan de Belastingdienst u aansprakelijk stellen. Deze melding is geen schuldbekentenis, maar uw bescherming.
Hulp van buiten
Ondernemersklankbord
Vrijwillige adviseurs helpen ondernemers in zwaar weer, onder meer bij de gesprekken met schuldeisers zoals de bank of de Belastingdienst (bron: Ondernemersklankbord, november 2026).
Gemeente
Gemeenten zijn wettelijk verplicht inwoners met schulden te helpen, ook ondernemers (bron: KVK, oktober 2026). Via het Bbz kan een zelfstandige een uitkering of bedrijfskrediet krijgen, mits het bedrijf levensvatbaar is (bron: Rijksoverheid, februari 2026).
Akkoord via de WHOA
Ziet u dat u uw schulden niet kunt blijven betalen, maar is het bedrijf daarna wel levensvatbaar, dan kan een akkoord met schuldeisers via de WHOA uitkomst bieden. Voorwaarde is dat het bedrijf na het akkoord genoeg inkomsten heeft om door te gaan (bron: Ondernemersplein, november 2026). KVK raadt aan vanaf het begin een advocaat in te schakelen (bron: KVK, februari 2026).
Wilt u eerst weten hoe gezond uw bedrijf er in het algemeen voor staat? Gebruik dan de gezondheidscheck voor uw bedrijf. Signalen dat het krap wordt, staan ook in tien financiële tips voor het mkb.
Voor leden: het crisisplan in Excel en de draaiboeken
De volgorde kent u nu. Leden downloaden hieronder het dertienwekenkasplan in Excel, met maatregelentracker, en vinden de draaiboeken voor het wekelijkse kasoverleg en voor de gesprekken met bank, Belastingdienst, leveranciers en klanten.
Nog geen lid? Bekijk wat een lidmaatschap u biedt.
Leden melden zich hier aan om verder te lezen...Wat is een dertienwekenprognose?
Kan ik een betalingsregeling krijgen bij de Belastingdienst?
Wat is betalingsonmacht melden?
Wanneer komt de WHOA in beeld?
Bronnen
- KPMG: Managing cash flow (augustus 2020)
- Deloitte: Restructuring services (november 2026)
- Belastingdienst: Betalingsregeling (november 2026)
- Belastingdienst: Melding betalingsonmacht (november 2026)
- NVB: Handreiking Bijzonder Beheer (september 2015)
- Ondernemersplein: Voorkom faillissement met de WHOA (november 2026)