Excel-specialist voor modellen, automatisering en online hulp
Van een bestand dat alleen de maker snapt naar een model dat iedereen vertrouwt.
In dit onderwerp: Diensten 4
Elke organisatie heeft er een: het Excel-bestand waarop de begroting, de prijscalculatie of de maandrapportage draait, en dat alleen de maker echt begrijpt. Tientallen tabbladen, formules die naar andere bestanden verwijzen en elke maand een uur kopiëren en plakken voordat er iets te zien is. Zolang die collega er is, gaat het goed.
Een Excel-specialist van Firmfocus maakt er een model van dat iedereen vertrouwt: overzichtelijk opgebouwd, met moderne formules en Power Query, zodat het maandwerk zichzelf ververst. Voor een losse vraag helpen wij u online, voor een groter model bouwen wij het met u.
- Foutgevoelig en tijdrovend
- Afhankelijk van één persoon
- Vernieuwen in plaats van plakken
- Overdraagbaar en controleerbaar
Wij helpen met Excel op drie manieren: online hulp bij een concrete vraag, een nieuw of herbouwd model voor begroting, prognose of calculatie, en het automatiseren van terugkerende rapportages met Power Query. Altijd met de moderne mogelijkheden van Excel en altijd overdraagbaar. De prijs is op aanvraag.
- Online hulp
- Modellen
- Automatisering
Waarmee wij helpen
Van een formule die niet doet wat u wilt tot een compleet financieel model.
Online hulp
Een sessie via Teams waarin u uw scherm deelt. Wij lossen het probleem samen op en leggen uit hoe het werkt, zodat u het de volgende keer zelf kunt.
Een model bouwen
Een begroting, liquiditeitsprognose, kostprijs- of prijscalculatie, investeringsberekening of forecast. Gebouwd op de manier die controllers en accountants verwachten.
Rapportage automatiseren
Exports uit boekhouding, ERP of urenregistratie die elke maand met de hand worden bewerkt, zetten wij om naar Power Query. Daarna is de rapportage een kwestie van Vernieuwen.
Controleren en verbeteren
Een beoordeling van een bestaand model: rekenfouten, harde getallen in formules, verwijzingen naar andere bestanden en een opbouw die niemand meer overziet. U krijgt een lijst met bevindingen en, als u wilt, de verbeterde versie.
Excel is volwassen geworden
Veel bestanden zijn gebouwd met technieken van lang geleden. De Excel van nu kan veel meer, en is daarmee betrouwbaarder.
| Zoals het vaak gaat | Zoals het kan |
|---|---|
| Exports elke maand kopiëren en plakken | Power Query haalt de gegevens op en schoont ze op, daarna is het Vernieuwen |
| VERT.ZOEKEN (VLOOKUP) die breekt als er een kolom bijkomt | X.ZOEKEN (XLOOKUP), met een aparte zoek- en resultaatkolom |
| Lange geneste ALS-formules | ALS.VOORWAARDEN (IFS), of LET met benoemde tussenstappen |
| Formules naar beneden doortrekken | Meegroeiende formules zoals FILTER en SORTEREN (SORT), die zelf zoveel regels vullen als nodig |
| Kopieën per mail met een datum in de naam | OneDrive of SharePoint, met samen bewerken en versiegeschiedenis |
| Macro's die niemand meer durft aan te raken | Leesbare stappen in Power Query, en waar nodig een gedocumenteerde macro |
Groeit de rapportage boven Excel uit, omdat meerdere mensen dezelfde cijfers moeten zien of de bronnen te groot worden? Dan is Power BI de logische volgende stap. Het artikel Excel of Power BI helpt bij die keuze.
Kenmerken van een goed model
Een model dat u jaren meegaat, volgt een vaste opbouw. Zo bouwen wij, en zo beoordelen wij bestaande bestanden.
- Invoer apart: aannames en brongegevens op eigen tabbladen, herkenbaar aan een vaste kleur.
- Geen harde getallen in formules: elk tarief of percentage staat één keer, als aanname.
- Tabellen in plaats van losse bereiken: formules groeien mee als er regels bijkomen.
- Zichtbare controles: een cel die rood kleurt als totalen niet aansluiten.
- Een tabblad met uitleg: doel, bronnen, gebruik en wie de eigenaar is.
- Eén versie: in OneDrive of SharePoint, met versiegeschiedenis.
Zo werken wij
Een losse vraag lossen wij snel op. Voor een model maken wij eerst afspraken over het resultaat.
- 1Uw vraagBeschrijf via het contactformulier wat u wilt bereiken of waar u vastloopt. Een schermafbeelding helpt, maar gevoelige gegevens hoeft u niet mee te sturen.
- 2VoorstelVoor online hulp plannen wij een sessie. Voor een model krijgt u een voorstel met het resultaat, de planning en een vaste prijs.
- 3Bouwen of oplossenSamen tijdens een sessie, of wij bouwen en laten tussentijds zien hoe het werkt. Waar mogelijk in uw eigen OneDrive of SharePoint.
- 4OverdrachtEen korte uitleg van opbouw en gebruik, plus het uitlegtabblad in het bestand, zodat u en uw collega's er zelf mee verder kunnen.
Werken wij in een bestand met gegevens van klanten of medewerkers, dan sluiten wij een verwerkersovereenkomst af. Vaak is werken met een kopie zonder namen ook voldoende.
Is uw Excel-bestand klaar voor de toekomst?
Zes stellingen over het bestand waar uw organisatie het meest op leunt.
- 1Nieuwe gegevens komen erin zonder kopiëren en plakken.
- 2Aannames staan op één plek, gescheiden van de berekeningen.
- 3Een collega kan het bestand overnemen zonder uitleg van de maker.
- 4Het bestand laat zelf zien of de totalen aansluiten.
- 5Er is één versie, geen reeks kopieën per mail.
- 6Rapportages die elke maand terugkomen, kosten weinig handwerk.
Beschrijf uw vraag via het contactformulier. U hoort snel hoe wij kunnen helpen en wat het kost.