Informatie lidmaatschap geen automatische verlenging
EN
ES

Power BI-dashboards en managementrapportages laten bouwen

Eén betrouwbaar model voor uw cijfers, gebouwd in uw eigen Microsoft-omgeving.

In dit onderwerp: Diensten 4

Het is de derde werkdag van de maand. Iemand op de financiële afdeling exporteert de cijfers uit het boekhoudpakket, plakt ze in een Excel-bestand met tientallen tabbladen en controleert of de totalen nog aansluiten. De directie wacht, en als de rapportage er is, gaat het gesprek over de vraag welke omzet nu de juiste is.

Een Power BI-specialist van Firmfocus maakt daar één betrouwbaar model van: dashboards en managementrapportages die zichzelf verversen, met dezelfde definities voor iedereen en beveiliging per rol. Gebouwd in uw eigen Microsoft-omgeving, zodat alles van u blijft.

De maandrapportage nu Handwerk in ExcelExports uit losse systemenKopiëren, plakken, aansluitenVersies rondsturen per mailWelke omzet is de juiste?Elke maand dagen werk
  • Afhankelijk van één persoon en één bestand
  • Discussie over de cijfers in plaats van over keuzes
Met een Power BI-model Eén model in uw omgevingBronnen automatisch ververstEén set definitiesEen rapport per rolDoorklikken tot op de boekingKlaar als de periode sluit
  • Iedereen kijkt naar dezelfde cijfers
  • Tijd voor analyse en bijsturen
In het kort

Wij bouwen Power BI-dashboards en managementrapportages voor finance, verkoop, personeel en directie. Eén gedeeld model, gebouwd in uw eigen tenant, getest tegen uw administratie en overgedragen met documentatie. De prijs is op aanvraag en ligt vast voordat de bouw begint.

  • Dashboards
  • Beveiliging per rol
  • Uw eigendom
01 Het resultaat

Wat wij bouwen

Elk dashboard begint bij de beslissingen die ermee genomen worden. Dit zijn de rapportages waar de meeste vraag naar is.

Financieel dashboard

Winst- en verliesrekening per maand, begroting tegenover realisatie, verschillen per kostenplaats en een vooruitblik op de liquiditeit. Aangesloten op het grootboek, zodat de controller er zijn handtekening onder zet.

Omzet en marge

Omzet en brutomarge per klant, product, regio of verkoper, met trends en doorklikken naar de factuur. Zo ziet u welke klanten en producten echt iets opleveren.

Personeel en formatie

Bezetting tegenover formatie, in- en uitstroom en personeelskosten tegenover begroting. Met strikte afspraken over wie welke gegevens mag zien.

Directie en KPI's

Eén overzicht met de kengetallen waarop u stuurt, vergeleken met doel, vorig jaar en waar dat helpt met uw branche. Opgebouwd zoals in een goede managementrapportage.

BRONNENMODELRAPPORTENBoekhoudingERPCRMHRExcelDatamodelDefinitiesBerekeningenBeveiligingDirectieFinanceTeams
Eén model, veel rapporten. De berekeningen staan één keer centraal, dus elk rapport rekent hetzelfde.
02 Voor wie

Voor wie wij bouwen

Organisaties die meer uit hun cijfers willen halen dan een maandelijks Excel-bestand, en de tijd of ervaring missen om het zelf te bouwen.

Directie en eigenaren

U wilt elke maandag weten hoe het gaat, zonder op een analist te wachten, en u wilt de cijfers kunnen vertrouwen.

Controllers en finance

U wilt van verzamelen naar analyseren. Of een eerste poging in Power BI is vastgelopen op trage rapporten en cijfers die niet aansluiten.

Accountants en adviseurs

Uw klanten vragen om dashboards. Wij bouwen ze in de omgeving van uw klant, u houdt de klantrelatie en het adviesgesprek.

De specialist van Firmfocus bouwt ook rapportages voor grote organisaties, waaronder financiële en personeelsdashboards met een gelaagde opbouw en beveiliging tot op het niveau van afdelingen. Die werkwijze passen wij toe op uw schaal: zo eenvoudig als het kan, zo stevig als het moet.

03 Het traject

Hoe het traject verloopt

Wij volgen de aanpak die Microsoft beschrijft voor BI-projecten: gebruikers bepalen mee wat er nodig is, een proof of concept toetst de aannames en de oplossing groeit in korte rondes (bron: Microsoft, december 2024).

  1. 1
    KennismakingEen half uur online over uw vragen, uw bronnen en wie wat moet zien. U hoort direct of Power BI de goede keuze is.
  2. 2
    Inventarisatie en voorstelWij leggen de kengetallen en hun definities vast en bekijken hoe de gegevens uit uw systemen komen. U krijgt een voorstel met scope, planning en een vaste prijs.
  3. 3
    Prototype op echte dataEen eerste rapportpagina op uw eigen cijfers. Sluiten de totalen aan op de administratie, en kan de gebruiker er iets mee?
  4. 4
    Bouwen in korte rondesNa elke ronde een demonstratie. Wensen komen vroeg op tafel, als ze nog weinig kosten.
  5. 5
    Overdracht en nazorgDocumentatie, uitleg aan de gebruikers en een kennisoverdracht aan uw beheerder. Daarna een periode nazorg voor de eerste vragen.
04 De oplevering

Wat u krijgt

Een dashboard is pas af als uw eigen mensen ermee verder kunnen.

  • Een gedeeld datamodel: opgebouwd als sterschemaSterschemaEen opbouw met een centrale tabel met gebeurtenissen, zoals boekingen, omringd door beschrijvende tabellen zoals klant, product en datum. Snel en overzichtelijk., met de berekeningen op één plek.
  • Rapporten per doelgroep: een pagina per vraag, met doorklikken naar detail.
  • Beveiliging per rol: getest met echte accounts, zodat iedereen precies ziet wat is afgesproken.
  • Automatische verversing: met meldingen naar een eigenaar binnen uw organisatie.
  • Aansluiting op de bron: per periode gecontroleerd tegen uw administratie.
  • Documentatie: bronnen, definities, rollen en beheerafspraken, leesbaar voor een niet-bouwer.
  • Kennisoverdracht: uw mensen maken daarna zelf nieuwe rapporten op het model.
  • Nazorg: een vaste periode na de livegang voor vragen en kleine aanpassingen.
Beheer erna kan ook

Wilt u het beheer niet zelf doen? Dan spreken wij een vast beheer per maand af: verversingen bewaken, wijzigingen in bronnen opvangen en kleine uitbreidingen bouwen.

05 Zekerheid

Eigendom, beveiliging en privacy

U wordt niet afhankelijk van ons. Dat is een bewuste keuze in de manier waarop wij bouwen.

Wij bouwen in uw eigen tenantTenantDe Microsoft-omgeving van uw organisatie, met uw eigen gebruikers, licenties en beveiligingsinstellingen., met licenties op naam van uw organisatie. Uw beheerder nodigt ons uit met een gastaccount; hij bepaalt of gasten toegang krijgen en kan die toegang ook weer intrekken (bron: Microsoft, april 2026). Na de oplevering leveren wij onze toegang in en draait alles gewoon door.

Gegevens blijven binnen

Uw gegevens verlaten uw omgeving niet. Wij werken erin, niet ermee op onze eigen systemen.

Rechten schriftelijk bij u

Het auteursrecht ontstaat bij de maker en een overdracht legt u schriftelijk vast (bron: Ondernemersplein, november 2026). Wij nemen die overdracht van model, rapporten en documentatie standaard op in de opdracht.

Privacy goed geregeld

Bevat het model persoonsgegevens, bijvoorbeeld bij personeelsdashboards, dan sluiten wij een verwerkersovereenkomst af.

06 Prijs

Prijs en planning

De prijs is op aanvraag. Na de inventarisatie krijgt u een vaste prijs voor het afgesproken resultaat, zodat u vooraf weet waar u aan toe bent.

Wat de omvang van een traject bepaaltIn de kennismaking lopen wij deze punten samen door.
FactorMinder werkMeer werk
BronnenEen of twee met een standaardkoppelingMeerdere of op een eigen server
Kwaliteit van de gegevensNetjes geboekt, vaste indelingOntbrekende kostenplaatsen, handmatige correcties
Wie wat mag zienIedereen ziet allesBeveiliging per afdeling, regio of persoon
Aantal rapportenEén doelgroepDirectie, finance en teams elk een eigen set
UitgangssituatieNieuw te bouwenBestaande rapporten herstellen of herbouwen

Twijfelt u tussen zelf bouwen en uitbesteden? In de gids Power BI-dashboard laten maken leest u welke vragen u een specialist stelt en welke afspraken u vooraf maakt. Die vragen beantwoorden wij graag.

Quickscan

Hoe staat uw rapportage ervoor?

Zes stellingen over uw huidige managementinformatie. Beantwoord ze voor uw eigen organisatie.

  1. 1De maandrapportage komt tot stand zonder handmatig kopiëren en plakken.
  2. 2Iedereen rekent met dezelfde definities, bijvoorbeeld voor omzet en marge.
  3. 3Cijfers uit boekhouding, ERP en CRM komen op één plek samen.
  4. 4Elke medewerker ziet precies de cijfers die bij zijn rol horen.
  5. 5Valt de maker van de rapportage uit, dan kan een collega het werk overnemen.
  6. 6De directie klikt zelf door naar details, zonder een analist te vragen.
Laat zien wat uw cijfers u kunnen vertellen

Plan een kennismaking van een half uur, online en vrijblijvend. Noem in uw bericht welke systemen u gebruikt en wat u wilt zien.

Plan een kennismaking
Verder lezen

Meer over Power BI en rapportage

InrichtingPower BI opzetten en beherenHet model, de beveiliging en de afspraken waarop goed werk rust.Lees het artikel KeuzeExcel of Power BIWanneer Power BI de terugkerende rapportage overneemt van Excel.Lees het artikel SturenKPI-dashboardWelke kengetallen thuishoren op het dashboard van de directie.Lees het artikel InhurenInterim business controller en FP&ALiever iemand die meedraait in uw team? Huur de specialist in.Bekijk de dienst
Vragen

Veelgestelde vragen

Wat kost een Power BI-dashboard laten bouwen?
De prijs is op aanvraag, omdat bronnen, datakwaliteit en beveiliging per organisatie verschillen. Na de inventarisatie krijgt u een vaste prijs voor het afgesproken resultaat.
Kan een Power BI-specialist volledig op afstand werken?
Ja. Met een gastaccount in uw Microsoft-omgeving bouwen wij in uw werkruimtes. Staat een bron op een eigen server, dan installeert uw IT-beheerder een gateway, de software die die server met Power BI verbindt.
Met welke systemen werkt u?
Met de gangbare boekhoud-, ERP-, CRM- en HR-pakketten, met databases en met Excel. Bepalend is hoe de gegevens eruit komen: via een koppeling, een database of een export. Dat bekijken wij in de inventarisatie.
Kunnen wij na de oplevering zelf verder?
Ja, daar is de opbouw op ingericht. Het model staat centraal, uw mensen maken er zelf rapporten op en de documentatie beschrijft definities, rollen en verversing. Wilt u dat niet zelf doen, dan kan beheer per maand.
Kunt u ook een bestaand Power BI-rapport verbeteren?
Ja. Trage rapporten, cijfers die niet aansluiten of een beveiliging die niemand meer overziet zijn goed op te lossen. Wij beginnen dan met een beoordeling van het model en een lijst met verbeteringen.
Bronnen