Bedrijf starten: van idee tot eerste klant

Het stappenplan, de regels per startsituatie en de cijfers om uw plan te toetsen, in zes pijlers.

In dit onderwerp: Kennisbank 5

Van idee naar een bedrijf dat staat

Een eigen bedrijf beginnen is een reeks keuzes in de goede volgorde. Hier vindt u de route in acht stappen, de regels die bij uw vertrekpunt horen en de cijfers om uw plan aan te toetsen.

In 2025 startten 228.764 nieuwe bedrijven, van wie 178.686 als zzp'er (bron: KVK, januari 2026). Na een jaar van daling trekt het aantal weer aan: in het tweede kwartaal van 2026 schreven zich 56.331 starters in, 4,8% meer dan een jaar eerder (bron: KVK, juli 2026). De formele kant regelen de meeste starters prima. Waar het vaker misgaat, is de inhoud: een tarief dat net te laag is, een omzetverwachting die niet past bij de branche of een belastingaanslag waar niemand geld voor apart had gezet.

Dat het verschil groot is, laten de cijfers zien. Van de bedrijven die in 2015 begonnen, bestond na vijf jaar nog bijna 65% (bron: CBS, november 2022). In het Nederlandse deel van de Global Entrepreneurship Monitor noemde 28% van de ondernemers die stopten als reden dat hun bedrijf niet winstgevend was (bron: GEM Nederland, oktober 2024). Aan dat laatste kunt u vooraf veel doen, met een getoetst idee en een plan dat klopt.

Waar staat u?

Kies het vertrekpunt dat het meest op uw situatie lijkt. Elke route begint bij het artikel dat u nu het verst helpt.

Ik heb een idee

Toets eerst of er vraag is en wat er in uw branche te verdienen valt, voordat u geld uitgeeft. Begin bij idee en markt toetsen en volg daarna het stappenplan.

Ik begin naast mijn baan

Voor de Belastingdienst gelden dan andere urenregels, en uw arbeidsovereenkomst kan iets zeggen over nevenwerk. Lees starten naast uw baan.

Ik heb een uitkering

Vanuit de WW of de bijstand kunt u starten, mits UWV of de gemeente vooraf instemt met uw plan. Zie starten vanuit een uitkering.

Ik heb geld nodig

Een financier kijkt eerst naar uw cijfers. In ondernemingsplan en financieel plan ziet u welke begrotingen u maakt en wat een bank verwacht.

Ik start samen of neem over

Een compagnon, een franchiseformule of een bestaand bedrijf: elk vraagt eigen afspraken en kent eigen risico's. Begin bij uw startsituatie.

Ik sta net ingeschreven

Dan begint het ritme van aangiftes, facturen en de eerste klanten. Het eerste jaar zet de deadlines en keuzes op een rij.

Zo start u in acht stappen

De volgorde hieronder werkt voor de meeste starters. Elke stap heeft een eigen artikel. In het stappenplan bedrijf starten ziet u per stap wat die moet opleveren.

  1. 01

    Toets uw idee aan de markt

    Is er vraag, wat rekenen anderen en welke marge is gangbaar in uw branche? Praat met klanten voordat u iets bouwt.

  2. 02

    Schrijf uw ondernemingsplan

    Het plan dwingt u tot keuzes over doelgroep, aanbod, prijs en financiering. Bekijk ook de voorbeelden per sector.

  3. 03

    Kies een rechtsvorm

    Eenmanszaak, vof of bv bepaalt hoe u belasting betaalt en wat er met uw privévermogen gebeurt als het misgaat.

  4. 04

    Kies een naam en regel vergunningen

    Controleer of uw naam vrij is en welke vergunningen uw activiteit of locatie vraagt.

  5. 05

    Schrijf in bij de KVK

    Voor de inschrijving betaalt u eenmalig € 85,15 (bron: KVK, juni 2026). De KVK geeft uw gegevens door aan de Belastingdienst.

  6. 06

    Regel belasting en administratie

    Een zakelijke rekening, een boekhouding en vanaf de eerste factuur een reservering voor belasting.

  7. 07

    Dek de grootste risico's af

    Aansprakelijkheid en uw inkomen bij ziekte wegen voor de meeste starters het zwaarst.

  8. 08

    Financier de start

    Reken uit hoeveel geld u nodig heeft tot de omzet op gang is en kies de passende financiering.

Alle onderwerpen, per pijler

De starters-sectie bestaat uit zes pijlers. Elke pijler beantwoordt één vraag en bundelt de artikelen die daarbij horen.

Wat er verandert voor starters

De zelfstandigenaftrek is in 2026 € 1.200 (bron: Belastingdienst, oktober 2026) en daalt per 1 januari 2027 naar € 900 (bron: Ondernemersplein, oktober 2026). In het Belastingplan 2027 stelt het kabinet voor de startersaftrek per 2027 te verlagen naar € 10 en per 2028 af te schaffen (bron: Rijksoverheid, september 2026); dat voorstel moet nog door de Kamers. Sinds 2026 kan de Belastingdienst bij schijnzelfstandigheid weer vergrijpboetes opleggen (bron: Belastingdienst, december 2025). De verplichte arbeidsongeschiktheidsverzekering voor zelfstandigen ligt als wetsvoorstel bij de Tweede Kamer; de KVK verwacht die niet vóór 2030 (bron: KVK, mei 2026).

Drie hulpmiddelen die uw start onderbouwen

Informatie over starten is er genoeg. Wat vaak ontbreekt, is de vertaling naar uw eigen situatie. Daar zijn deze drie onderdelen van Firmfocus voor gemaakt.

Branchecijfers en benchmark

Kostenstructuur, marges en winst per branche. Met de winst- en kostenbenchmark legt u uw eigen begroting naast het gemiddelde van uw branche.

Business Planner

Uw ondernemingsplan in vaste stappen, van idee en visie tot investerings-, financierings- en liquiditeitsbegroting. Ook na de start te gebruiken om bij te sturen.

Firmfocus Advisor

Een digitale sparringpartner die meedenkt op basis van uw plan, uw branche en uw cijfers. Handig als u wilt weten of een aanname klopt of wat u als eerste moet aanpakken.

Officiële loketten

Voor wetten, formulieren en aanvragen gaat u naar de bron. Dit zijn de adressen die u als starter het vaakst nodig heeft:

  • KVK: inschrijving in het Handelsregister, de Naamchecker voor uw bedrijfsnaam en informatie over de eerste stappen als ondernemer.
  • Ondernemersplein: het overheidsloket voor ondernemers, met informatie over vergunningen en de Berichtenbox voor bedrijven.
  • Belastingdienst: btw, inkomstenbelasting, de voorlopige aanslag en de regels voor ondernemerschap.
  • RVO: subsidies, de BMKB-borgstelling en regelingen voor innovatie.
  • UWV en uw gemeente: starten vanuit de WW, de Wajong of de bijstand.
Moet ik mij inschrijven bij de KVK als ik klein begin?
Dat hangt af van wat u doet, niet van hoeveel. De KVK kijkt of u zelfstandig producten of diensten levert, daarvoor een prijs vraagt en dat regelmatig doet voor anderen dan familie en vrienden. Voldoet u daaraan, dan schrijft u zich in, ook als u naast uw baan begint.
Heb ik een ondernemingsplan nodig als ik geen lening zoek?
Ja. Het plan is in de eerste plaats voor uzelf: u ziet vooraf of uw prijs, uw kosten en uw verwachte omzet bij elkaar passen. Wie vanuit de WW of de bijstand start, heeft het plan bovendien nodig voor de toestemming van UWV of de gemeente.
Wat kost het om een bedrijf te starten?
De KVK-inschrijving kost eenmalig € 85,15 (bron: KVK, juni 2026). Kiest u voor een bv, dan komen daar de kosten van de notaris bij. De grootste post is meestal niet de inschrijving, maar de periode waarin uw kosten doorlopen en de omzet nog op gang moet komen. Neem die aanloopperiode op in uw financieel plan.
Wat heb ik als starter aan een lidmaatschap van Firmfocus?
U krijgt toegang tot de branchecijfers, de Business Planner en de Firmfocus Advisor, zodat u uw plan kunt toetsen aan de cijfers van uw branche. Lidmaatschappen worden niet automatisch verlengd: u beslist zelf of u na afloop doorgaat.
Business Planner

Zet uw idee om in een plan dat klopt


Firmfocus jaarlidmaatschap voordelen

Laatst beschikbare branchecijfers en Office tools?

Maak gebruik van onze premium diensten voor ondernemers met lidmaatschap voor een jaar.

Verkrijg direct toegang